在日常的办公和学习中，使用Excel处理数据是一项常见的任务。在完成数据整理后，通常需要将这些数据打印出来，以便进行更好的分享和交流。在打印之前，添加页眉和页脚是一个非常重要的步骤，因为它们能够提供额外的信息，如文档标题、日期、页码等，帮助读者更好地理解文档内容。Excel 2007 提供了方便的功能来设置页眉和页脚，让我们一起来详细了解一下如何进行操作。
1. 打开Excel文档
首先，您需要打开一个Excel 2007文档，您可以选择一个已有的文件，也可以新建一个文件。在Excel 2007中，打开文档的方法很简单，您只需双击文件，或在Excel中选择“文件”菜单，再点击“打开”进行选择。
当文档打开后，您将看到一个标准的工作表界面。接下来，我们将开始添加页眉和页脚的操作。
2. 切换到页面布局视图
在Excel 2007中，设置页眉和页脚的操作需要在“页面布局”视图中进行。您可以通过以下步骤进行切换：
2.1 进入打印预览模式
点击Excel窗口右下角的“页面布局”选项，或者在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览模式。这时候您将看到一个类似于打印文档的视图，方便我们查看页眉和页脚的设置。
2.2 查看页眉页脚区域
在打印预览模式下，您会注意到，文档的顶部和底部区域会显示“添加页眉”和“添加页脚”的提示信息。您可以看到这些区域的外框，这就是我们将要编辑的页眉和页脚部分。
3. 添加页眉
在打印预览界面中，您可以直接点击“添加页眉”选项，进入页眉的编辑模式。在这里，您可以输入想要添加的信息，例如文档标题、日期等。
3.1 输入页眉内容
在编辑框中，光标会自动跳到中间的位置。您可以输入适当的文本内容，如文档的标题。如果需要，可以使用Excel提供的一些工具来调整文本的格式，如字体、大小等。
3.2 使用预设的页眉选项
Excel 2007还提供了一些预设的页眉选项，您可以根据需要快速插入。点击“页眉工具”下的“设计”选项卡，您会看到“页眉”部分，然后可以选择已有的样式，无需手动输入。
4. 添加页脚
与添加页眉的步骤类似，您也需要在打印预览界面中，点击“添加页脚”进行编辑。页脚通常用来显示一些辅助性的信息，比如页码或版权信息。
4.1 输入页脚内容
您可以在页脚编辑框中输入想要添加的内容。比如：页码可以输入“第1页”，也可以添加其他重要信息，如公司名称等，具体根据您的需求进行调整。
4.2 使用预设页脚
Excel也提供了预设的页脚格式供用户选择。和页眉一样，点击“页脚工具”下的“设计”选项卡，您可以选用系统提供的各种页脚样式，快速插入相关的信息。
5. 预览和保存
完成页眉和页脚的设置后，可以通过打印预览窗口查看效果。点击“关闭页眉和页脚”按钮，您就可以回到标准的Excel工作表界面。当您对页眉和页脚的设置满意后，请务必保存文档，以确保在下次需要打印时，这些信息依然存在。
5.1 打印设置
在打印前，可以再次检查打印设置，确保一切正常。选择“文件”菜单，点击“打印”，进行最终的打印设置，包括纸张大小、边距等。
5.2 输出到打印机
一切设置完毕，可以点击“打印”按钮，输出您的文档到打印机。确保文档的页眉和页脚在打印出来时能清晰可见，这样能够提高文档的专业性。
通过以上步骤，您就可以在Excel 2007中轻松添加页眉和页脚。通过合适的页眉和页脚，不仅能够使您的文档更具规范性，也能让读取者更加方便地获取重要信息。希望这篇文章能帮助到您，让您在以后的工作中使用更加得心应手！
