在使用Excel 2003处理文档时，设置页眉和页脚是一个非常重要的功能，特别是当我们需要打印表格时。页眉和页脚可以用来显示一些必要的信息，如标题、日期、页码等，这不但能让表格看起来更加专业，还能使阅读和理解变得更加方便。接下来，本文将详细介绍在Excel 2003中如何设置页眉和页脚。
1. 打开页面设置
首先，您需要打开一个Excel 2003文件，确保您要设置的表格已经打开。然后，点击菜单栏上的“文件”选项，这将下拉出一个菜单列表。在这个菜单中，您要选择“页面设置”选项。通过这个选项，您将进入到设置页面特性的窗口。
在页面设置窗口中，您会看到多个选项卡，例如“页边距”、“字体”和“工作表”。在这些选项卡中，我们要找到并点击“页眉/页脚”选项卡。在这里，您可以开始为您的表格设置页眉和页脚。
2. 设置页眉
在“页眉/页脚”选项卡下，您会看到“自定义页眉”按钮。点击这个按钮后，您将进入到页眉设置界面。在这里，您可以看到三个区域：左侧、中间和右侧。您可以根据需要，在不同的区域中输入不同的内容。
例如，如果您希望在页眉的左侧显示公司名称，在中间显示文档标题，在右侧显示日期，您可以分别在这三个区域中输入对应的信息。同时，Excel还提供了一些常用的特性，例如插入页码、插入当前日期等，您可以通过点击相应的按钮来快速添加这些信息。
2.1 插入特殊信息
在设置页眉的过程中，您可能会希望插入一些特殊的信息，比如页码或者图片。为了插入页码，您只需在页眉设置界面的相应位置，点击“插入页码”按钮。此时，页码将在您设置的页眉中自动显示，方便您后期的打印和查看。
2.2 调整格式
一旦您输入了所需的信息，您可以通过“字体”选项调整文字的大小、颜色和风格。选择文本后，点击“格式”下拉菜单，您便可以看到丰富的选项，来调整页眉的外观，使其更加符合您的需求。
3. 设置页脚
完成页眉的设置后，接下来就是设置页脚。与页眉类似，在“页眉/页脚”选项卡中，您可以点击“自定义页脚”按钮，进入页脚设置界面。
在页脚设置界面中，同样分为左、中、右三个区域。您可以在这里输入需要的信息，比如文档的版本号、制作日期等。同样，您也可以插入页码和日期等特殊信息。
3.1 插入图形或其他内容
有时，您可能希望在页脚插入图形或其他对象，以增强表格的视觉效果。在页脚设置界面中，您也可以通过选择相应选项来插入图形或者其他文件，使得页脚更加丰富多彩。
3.2 完成设置
设置完成后，确保点击“确定”按钮保存您的设置。此时，您可以返回到Excel工作表，预览您的页眉和页脚设置效果。
4. 预览及打印设置
在设置完页眉和页脚之后，您可以进行预览，查看页眉和页脚的显示效果。点击菜单上的“文件”，然后选择“打印预览”选项。通过打印预览，您可以清晰地看到页眉与页脚在实际打印中的表现。
如果一切看起来都不错，您便可以进行打印。如果您发现有需要修改的地方，您可以再次进入“页面设置”，调整您的页眉或页脚设置，直到您满意为止。
5. 总结
通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 2003中设置页眉和页脚。这不仅提升了您文档的专业性，还提高了其可读性。记住，通过合理配置页眉页脚的内容与样式，您可以让每一张打印出的表格都显得独一无二，给人留下深刻的印象。
希望这篇文章能够帮助您更好地理解如何在Excel 2003中设置页眉和页脚。无论是个人使用，还是在职场中，都可以通过这种方式使您的文档更加规范与美观。
