随着信息技术的快速发展，办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。WPS表格作为一种常用的电子表格工具，提供了丰富的功能来帮助用户进行数据处理和分析。其中，功能区的显示和隐藏是一项非常实用的功能，能够帮助用户更好地调整工作界面，实现更高效的工作效率。本文将详细介绍如何在2018 WPS表格中显示或隐藏功能区。
1. WPS表格功能区的定义
在了解如何显示或隐藏功能区之前，我们首先需要明确什么是功能区。功能区是WPS表格界面中的一部分，通常位于窗口的顶部，包含了各种工具和命令的图标，如字体设置、数据处理、图表插入等。功能区的主要作用是帮助用户快速找到所需的功能，从而提高工作效率。
WPS表格的功能区分为多个选项卡，如：开始、插入、布局等。每个选项卡下又包含不同的命令和工具，可以满足用户多样化的需求。当我们需要专注于数据输入或查看的时候，可能会希望将功能区隐藏，以便获得更大的工作空间。
2. 如何隐藏功能区
在2018 WPS表格中，隐藏功能区的操作非常简单。首先，你可以通过点击位于功能区右上角的一个小箭头图标来快速隐藏功能区。这个方法是一种临时隐藏功能区的方法，一旦用户需要再使用功能区，只需再次点击该箭头图标即可恢复显示。
另外，用户还可以通过快捷键来快速隐藏或显示功能区。按下Ctrl + F1组合键，功能区将会被隐藏或显示。这一快捷方式非常适合那些熟悉键盘操作的用户，可以帮助他们在工作时更加高效。
3. 如何显示功能区
如果不小心将功能区隐藏了，而又需要重新显示出来，有几种方法可以帮助实现。最简单的方式是再次点击右上角的小箭头图标，功能区便会重新显示。同时，如果您使用的是快捷键Ctrl + F1，再按一次也会将隐藏的功能区恢复。
在WPS表格的选项中，用户还可以通过依次点击文件→选项→自定义功能区来设置功能区的显示状态。这种方法则更为详细和全面，用户可以在这里选择显示或者隐藏特定的功能区内容。
4. 显示或隐藏功能区的好处
显示或隐藏功能区为用户提供了更加灵活的操作体验。当用户进行大量的数据录入或查看工作时，将功能区隐藏能够获得更大的视野和空间，从而提高操作的便利性。
相反，当需要使用功能区的各种功能时，显示功能区能够更快速地找到所需的工具和命令，节省了时间。例如，在进行表格格式设置时，相关的工具若能够即时展现，将极大地提高效率。
5. 常见问题解答
在使用WPS表格的过程中，用户可能会遇到一些关于功能区显示或隐藏的常见问题。比如，当隐藏功能区后，如果再显示时找不到之前使用过的工具，怎么办呢？这时用户可以通过自定义功能区的方式，将常用的工具重新添加到功能区中，以便下次更快速地使用。
此外，有些用户可能会担心，隐藏功能区是否影响到数据的处理功能。实际上，隐藏功能区并不会影响数据的处理，用户仍然可以通过键盘快捷键或者菜单栏完成所有操作。
6. 小结
在2018 WPS表格中，显示或隐藏功能区是一个非常实用的功能。它不仅帮助用户在不同的工作场景下灵活运用工具，还提高了整体操作的效率。通过本文的介绍，相信读者已经掌握了如何在WPS表格中显示或隐藏功能区的技巧，能够在今后的工作中更好地利用这一功能。
