WPS Office 已经成为很多用户工作和学习中的重要工具，尤其是其强大的 WPS 表格功能。尤其是在2019年，它进一步提升了用户体验，让创建和处理表格变得更加高效。本文将详细介绍如何在2019WPS中快速创建WPS表格文档，帮助用户更好地利用这一工具。
1. 启动WPS表格
首先，用户需要启动WPS Office。可以通过桌面快捷方式或开始菜单找到WPS应用。打开后，在主界面上，会看到多个选项，包括文本、表格及演示等。选择“表格”选项，点击进入。
在WPS表格的界面中，用户会发现有多个模板可供选择。如果想要快速创建新的表格文档，可以直接选择空白文档，点击后便能进入到一个全新的表格创建界面。
2. 使用模板快速创建表格
对于某些特定的表格需求，使用预设的模板将会大大节省时间。在WPS表格主界面，有各种分类的模板，比如财务报表、日历、计划表等。用户只需在所需模板上点击进入，即可快速生成一个符合自己需求的表格。
在选定模板后，用户可以根据需要对模板内容进行修改。例如，若选择了财务报表的模板，用户可以直接输入数字和文字内容，并可以轻松调整格式，以适应自己的需求。
3. 输入数据与格式设置
当用户创建好表格后，下一步便是输入数据。WPS表格提供了灵活的输入方式，用户可以直接在单元格中输入相关信息。在输入数据时，用户不仅可以输入数字和文字，还能够使用公式来处理数据。比如，要计算某个数据的总和，可以使用“=SUM(A1:A10)”等公式，方便而快捷。
除了输入数据，用户还可以对表格的格式进行细致设置。比如，更改单元格的颜色、字体、边框等，以使表格更为美观和易于阅读。通过“开始”选项卡，用户可以在“字体”和“单元格”组中找到相应的格式设置工具，非常便利。
4. 数据排序与筛选
在数据处理的过程中，排序和筛选是不可或缺的功能。WPS表格允许用户针对输入的数据进行快速排序，用户只需选中需要排序的列，点击“数据”选项卡，然后选择相应的排序方式，如升序或降序。
如果有大量的数据，筛选功能则显得尤为重要。用户可利用“数据”选项卡下的筛选功能，可以选择特定条件，比如筛选出某个范围内的数值，极为直观便捷。这在分析数据或寻找特定信息时，可以大大提升工作效率。
5. 保存与共享文档
完成表格的创建和数据输入后，用户需要将文档保存。这时，可以点击右上角的保存图标，选择保存路径，输入文件名后进行保存。同时，WPS表格也支持多种文件格式的导出，包括 XLSX、CSV等，以满足不同的使用需求。
此外，WPS Office还提供了文档共享的功能，用户可以通过电子邮件将文档发送给其他人，或者生成共享链接进行在线访问。这让团队协作更加便利，提高了工作效率。
6. 使用快捷键提升效率
在使用WPS表格的过程中，熟练运用快捷键可以帮助用户提高工作效率。比如，Ctrl + C 和 Ctrl + V 分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl + Z 可以撤销上一步操作。掌握这些简单的快捷键，可以让用户更加顺畅地进行文档编辑。
另外，WPS表格还有一些特定功能的快捷键，比如 F2 可以进入单元格编辑状态，Ctrl + Arrow 键可以快速移动光标。通过这些快捷键，用户能够更快地完成日常的文档操作。
通过以上几个步骤，用户可以在2019WPS中快速创建出高效、精美的表格文档。这不仅能够帮助用户节省大量时间，还能够提升工作和学习的整体效果。不论是个人使用还是团队协作，WPS表格的强大功能都将为用户带来便利。
