在日常办公中，Excel不仅可以用来处理数据，还可以通过设置背景图片来增添工作表的美观性。而且，有时需要将这些背景图片与打印内容一起展示。本文将详细介绍如何在Excel工作表中设置背景图片，以及如何确保这些背景图片在打印时也能够保留。
1. 设置Excel工作表的背景图片
首先，设置背景图片是一个简单而有效的方式，可以使Excel工作表看起来更加生动有趣。通过使用以下步骤，您可以轻松为工作表添加背景图片。
1.1 选择工作表
在设置背景图片之前，您需要先选择要设置背景的工作表。在Excel中，点击需要修改的工作表标签，确保您处于正确的工作表上。这一步骤非常重要，因为只有在您选择的工作表上，背景图片才会生效。
1.2 进入页面布局选项
接下来，您需要进入页面布局选项卡。在Excel窗口的顶部，找到并点击“页面布局”选项。这是设置背景图片的地方，您可以在这里进行相关的调整与设置。
1.3 添加背景图片
在页面布局选项卡中，您将看到一个“背景”按钮。点击这个按钮后，Excel会弹出一个窗口，允许您从计算机中选择想要作为背景的图片。选择适合的图片并点击“插入”。此时，您会发现工作表的背景已经成功添加了所选的图片。
2. 确保背景图片在打印时可见
虽然背景图片可以在Excel工作表中很好地呈现，但在打印时，默认情况下，背景图片并不会被打印出来。这可能会影响到呈现和展示效果，因此我们需要做一些设置，以确保背景图片在打印时也能显示。
2.1 进入页面设置
首先，在顶部菜单中，找到“文件”选项，点击进入后，选择“打印”选项。在打印设置界面中，找到“页面设置”或“打印选项”。这里是您管理打印设置的地方。
2.2 启用打印背景颜色和图案
在页面设置中，您会看到一个选项，通常是“打印选项”或类似的表述。在这里，确保您勾选了“打印背景颜色和图案”这个选项。这个设置对确保背景图片在打印时可见非常重要。如果没有勾选，您的背景图片将不会出现在打印文件中，因此请务必确认。
2.3 预览打印效果
完成上述设置后，建议使用“打印预览”功能查看打印效果。在打印预览界面中，您可以清楚地看到背景图片是否如预期般显示。如果有任何问题，您可以返回对设置进行调整，确保最终效果符合您的需求。
3. 注意事项与小技巧
在设置和打印Excel工作表背景图片时，有一些注意事项和小技巧可以帮助您获得更好的效果。
3.1 选择适合的图片
选择合适的背景图片是成功设置背景的一个关键因素。建议选择那些简单且不干扰数据的图片，这样可以确保在工作表中的数据清晰可读。另外，避免选择过于复杂和花哨的图片，以免影响视觉效果。
3.2 调整单元格格式
为了使背景图片与工作表内容更协调，您可以通过调整单元格的透明度和颜色来达到更好的融合效果。有时候，适当的调整单元格填充色也能使数据在背景下更好地呈现，使整体效果更加和谐。
3.3 进行多次测试打印
最后，在进行大量打印之前，建议进行几次小范围的测试打印，尤其是在调整背景或打印设置后。确保打印效果符合预期，不会因为背景图片影响到重要信息的展示，这是非常重要的。
通过以上步骤和技巧，您可以轻松设置Excel工作表的背景图，并确保这些背景在打印时能够保持可见。这不仅可以提升工作表的美观性，也可以为您的汇报和文档增添价值。希望这些信息能对您有所帮助，让您的Excel工作表更加出色！
