解决excel表格打印出来后不显示表格的问题-站悠网

在日常工作中，很多人会使用Excel表格来处理数据，然而，当我们打印这些表格时，常常会遇到一些问题，尤其是打印出来后不显示表格的现象。这不仅可能影响工作效率，还可能导致我们无法准确地传达信息。本文将探讨解决Excel表格打印后不显示表格的问题的方法，为大家提供一些实用的技巧。

1. 检查打印设置

打印设置是影响Excel表格打印效果的重要因素。首先，我们需要确保正确选择了打印区域。用户在打印之前，可以先预览打印效果，确保所选内容在预览中正确显示。如果某些部分没有显示，可以尝试重新选择打印区域。

此外，在打印设置中，应该仔细检查纸张大小和方向的选择。不同的纸张大小可能会影响表格的完整性。例如，如果你的表格比纸张宽，而不完整的部分又在边缘上，就会导致这些部分无法打印。

在Excel中设置打印区域的方法十分简单。用户可以通过选择需要打印的单元格，然后点击“页面布局”选项卡下的“设置打印区域”来完成。这一步骤确保了所选择的内容能够完整打印，避免了部分内容因区域设置不当而无法显示的情况。

进入打印设置界面，用户可以通过点击“页面设置”选择合适的纸张大小。如果你使用的是A4纸，但表格内容需要更多的空间，尝试将纸张设置为A3或者调整为横向打印，以确保表格内容不会被切割。

打印不显示表格的另一个常见原因是单元格格式设置不当。例如，填充颜色、边框样式都可以影响打印效果。如果单元格的边框设置为“无”，那么在打印时就会导致表格显示不出来。用户需要确保每个单元格的边框设置为可见状态，同时适当的填充颜色也能帮助提升打印效果。

用户可以通过选定需要设置的单元格，点击“开始”选项卡下的“边框”图标，并选择合适的边框样式。选择“所有边框”选项，将使得每个单元格都能以清晰的边框显示，从而在打印时更加美观。

除了边框，单元格的填充颜色也会对打印效果产生影响。如果某些单元格的填充颜色过于淡，那么在打印时可能不易察觉。为了保证打印效果，建议选用较为明显的颜色，或更改为无填充状态。

Excel提供了“分页预览”模式，用户可以在该模式下查看表格打印的实际效果。通过“分页预览”，用户能够清楚看到每一页的内容、位置以及是否有部分被切割。此外，用户还可以根据需求调整行高、列宽，以确保打印出来的内容更加规范。

在“分页预览”模式下，用户可以根据需要拖动页眉和页脚的边界来调整打印页的划分。这种方法能够有效避免内容被切割的情况，为用户提供了一种直观且实用的调整方式。

在分页预览中，如果发现某些列或行太窄或太高，用户可以直接拖动边界线进行调整，确保所有内容在打印时都能够完整地显示。合理的列宽和行高设置，不仅能保证打印效果，还能增加表格的美观度。

打印机驱动的更新也是解决打印问题的一个关键环节。过时或损坏的打印机驱动可能会导致打印效果不佳，甚至影响打印内容的完整性。用户可以访问生产厂商的官方网站下载最新版本的打印机驱动。

用户在下载驱动时，应选择与自己的打印机型号相对应的驱动程序，确保兼容性。安装完成后，可以重启计算机和打印机，以仿佛新设备一般进行打印尝试。

在驱动更新完成后，用户可以通过打印一份测试页来检查打印效果是否改善。如果仍然存在问题，可以继续检查其他设置或联系专业人员进行处理。

综上所述，解决Excel表格打印后不显示表格的问题，需要从多个方面入手。通过检查打印设置、单元格格式、使用“分页预览”模式，以及更新打印机驱动，用户可以有效地提高打印效果，从而确保打印出的表格清晰、美观。如果在实际操作中遇到困难，可以参考本文提供的方法和技巧，进一步提升工作效率。