在如今的数字化时代，文档的分享变得越来越方便。WPS Office作为一个强大的办公软件，提供了多种文档处理和分享的功能。然而，当我们需要发送文档给朋友时，有些人可能会选择分享链接的方式，殊不知其实还可以直接发送文档。本文将详细介绍如何在WPS上给朋友发送文档，而不是分享链接。
1. 打开WPS文档
首先，你需要打开你想要发送的WPS文档。无论是Word文档、Excel表格还是PPT演示，操作流程大致相同。在WPS Office中找到并双击打开相应的文档。
创建新的文档
如果你还没有创建文档，可以选择在WPS中打开一个新文档。点击软件首页的“新建”按钮，选择适合的文档模板。完成你的内容编辑后，确保保存文档，以便后续发送。
2. 保存文档
在准备发送文档之前，确保文档已经保存好。在WPS中，点击左上角的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”，以确保你的文档完整并且格式正确。
选择保存路径和格式
当你选择“另存为”时，可以自定义文档的保存路径和格式。可以选择将文档保存为WPS格式（.wps），也可以选择其他格式如PDF，这样确保无论朋友使用什么软件都能打开你的文档。
3. 发送文档
接下来，准备将文档发送给朋友。有多种方法可以实现这一点，下面介绍几种常用的方法。
通过邮件发送
如果你希望通过邮件发送文档，可以在WPS中选择“文件”→“分享”→“通过邮件发送”。这时，WPS会自动打开你的邮件客户端，将文档作为附件添加到邮件中。只需填写收件人的邮箱地址，然后发送即可。
通过即时通讯工具发送
除了邮件，你还可以通过即时通讯软件，如微信、QQ等来发送文档。在WPS中选择“文件”→“分享”→“发送至QQ”和“发送至微信”选项，可以快速选择你的朋友并发送文件。这样的方式速度快，方便快捷。
4. 注意文件大小与格式
在发送文档时，文件的大小和格式也是需要考虑的因素。尤其是在使用邮件发送时，许多邮箱对附件的大小都有限制，通常不超过20MB。因此，确保你的文档在发送前已经压缩到合适的大小。
压缩文件
如果你发送的文档超出了邮箱的大小限制，可以考虑将其压缩成ZIP文件。右键点击文档，选择“压缩”选项，然后将其作为压缩包发送。这可以有效降低文件的大小。
5. 确认文件接收
文档发送后，务必跟朋友确认他们是否收到了文件。通过聊天工具确认文件能够顺利打开，确保无误。如果有问题，可以及时进行文件格式的转换或重新发送。
解决可能的兼容性问题
如果朋友的设备上无法打开你的文档，有可能是由于文件格式的兼容性问题。此时可以将文件转换为通用格式，如PDF，能够保证不同设备上的可读性。
6. 结语
通过以上步骤，你就可以在WPS中轻松地将文档发送给朋友，而不必依赖分享链接。这种方式不仅方便快捷，而且能够更好地保证文档的完整性和安全性。随着科技的进步，文档的分享方式也越来越丰富，了解并掌握这些技巧，将使我们的工作和生活变得更加高效。
希望本篇文章能够对你在WPS上发送文档有所帮助，享受高效办公的乐趣吧！
