在Excel中，公式是进行数据计算和分析的重要工具。但在某些情况下，我们可能希望查看和显示这些公式，而不是它们的计算结果。本文将详细介绍如何在Excel中显示计算的公式，助您更好地理解和掌握这一过程。
1. 通过快捷键显示公式
最简单的方法之一是使用Excel的快捷键，快速切换显示公式和结果。您只需按下Ctrl + `（反引号），即可在当前工作表中切换公式的显示状态。
当您按下这个快捷键后，所有单元格中的公式都会被显示出来，您可以清晰地看到自己输入的公式。按下同样的组合键，系统会将显示状态切换回计算结果。
这种方法非常实用，尤其是在需要快速审查多个公式时，确保公式的一致性和正确性。
2. 使用公式查看工具
Excel还提供了一个专门的工具，可以逐个查看单元格中的公式。这一功能特别适合需要检查某个具体单元格的情况。
2.1 选择单元格
首先，您需要选择需要查看的单元格。点击该单元格后，Excel的公式栏会显示出该单元格的公式。在这里，您可以方便地进行修改或复制。
2.2 显示公式
如果您想要看所有单元格的公式，可以选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。在此模式下，所有单元格中的公式将被显示出来，便于审查和分析。
2.3 关闭工具
当您完成查看后，只需再次点击“显示公式”按钮，Excel会恢复到正常模式，展示各个公式的计算结果。
3. 利用“文本”函数显示公式
在一些特定的情况下，您可能希望在单元格中显示公式文本，而不是直接使用它。此时，可以利用“文本”函数。
3.1 创建公式文本
例如，您可以在A1单元格中输入一个公式“=SUM(B1:B10)”。如果您希望在C1单元格中显示这个公式的文本，可以使用以下公式：
=TEXT(A1,"0")
这样，C1单元格将显示“=SUM(B1:B10)”的文本而不是结果。此功能对于制作文档或说明书非常有用，可以让读者了解使用的公式。
3.2 结合其他函数使用
您也可以将“文本”函数与其他函数结合使用，创建更复杂的公式文本。这种方法不仅限于显示简单的公式，也可以应对多层嵌套的复杂公式，使得您的工作表更具可读性。
4. 利用 VBA 显示公式
对于高级用户，利用VBA（Visual Basic for Applications）宏来显示公式也是一种很好的选择。通过编写简单的宏，您可以自动化显示所有公式的过程。
4.1 编写宏
首先，按下 Alt + F11 进入 VBA 编辑器。在此处，您可以插入一个新的模块，然后输入以下代码：
Sub DisplayFormulas()
Cells.FormulaHidden = True
Cells.ShowFormulas = True
End Sub
这段代码会将整个工作表的所有单元格的公式设置为可见。您只需运行此宏，便可以一次性显示所有计算公式。
4.2 结束宏
运行宏后，您可以随时通过再次运行相同的宏，或者使用快捷键结束公式显示模式，恢复为计算结果。通过这种方式，您能够方便地处理大规模的数据分析任务。
5. 小结
在Excel中显示计算的公式有多种方法，包括使用快捷键、查看工具、文本函数以及VBA宏等。这些方法各有特点，能够满足不同用户的需求。
掌握这些技巧不仅能够提升您的工作效率，还能帮助您更加深入地理解Excel中的公式运作。在实际操作中，选择最适合您工作方式的方法，可以更好地实现数据的管理与分析。
希望本文能为您在Excel中显示计算公式提供帮助，让您的数据处理工作更轻松！
