在处理Excel数据时，经常会遇到重复数据的问题，尤其是当你手中有两个不同的Excel工作簿，并且需要对比这两个工作簿以删除重复项。VLOOKUP函数是一个强大的工具，可以帮助我们实现这一目的。本文将详细介绍如何使用VLOOKUP函数删除两个Excel中重复数据的方法，确保你能轻松掌握这个技能。
1. 理解VLOOKUP函数的基本概念
在深入具体操作之前，我们首先要理解VLOOKUP函数的基本概念。VLOOKUP是"Vertical Lookup"的缩写，意思是“垂直查找”。其主要作用是通过查找某个值来返回另一个值。
VLOOKUP函数的基本语法为：VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列索引, 近似匹配)。其中：
查找值：你要查找的值，通常是在第一个工作簿中出现的数据。
表格数组：指的是第二个工作簿中的数据区域。
列索引：你希望返回的值在表格数组中的列号。
近似匹配：一般设置为FALSE，以确保精确匹配。
2. 准备工作簿及数据
在使用VLOOKUP函数之前，你需要准备好两个工作簿。假设我们有工作簿A和工作簿B，工作簿A中有一列数据需要用来查找，工作簿B中有可能存在重复的数据。
首先，打开工作簿A和工作簿B，并确保你已经找到需要查找的列。你可以选择根据不同的列进行查找。
2.1 确定数据列
在工作簿A中，假设你需要查找的列是“A列”，而在工作簿B中，你需要删除重复项的列是“B列”。
2.2 整理数据
确保两个工作簿中的数据没有额外的空格或格式错误。你可以使用TRIM函数去除多余的空格，确保数据的准确性。
3. 使用VLOOKUP函数进行查找
在工作簿A的旁边插入一个新列，用于存放匹配结果。假设你在工作簿A的“B列”插入了一个新列，并且要在该列中执行VLOOKUP函数，以查找工作簿B中的数据。
3.1 输入VLOOKUP公式
在工作簿A的B2单元格中输入以下公式：
=VLOOKUP(A2, [工作簿B.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100, 1, FALSE)
公式的含义是：查找工作簿A中A2单元格的值，然后在工作簿B的B列中查找该值。确保你根据实际情况调整工作簿和单元格范围。
3.2 拖拽公式
输入完公式后，拖拉填充柄以应用公式到整个列。这一步将为每个单元格返回匹配的结果。如果匹配成功则返回相应的值，如果没有找到，则返回#N/A。
4. 筛选和删除重复数据
现在你已经完成了查找，接下来需要筛选这些数据以找到重复项。
4.1 筛选显示#N/A单元格
选中B列的数据，使用Excel的筛选功能，选择条件为“#N/A”。这将会筛选出所有在工作簿B中没有匹配的数据。
4.2 删除筛选出的数据
接下来，您可以选择筛选出的数据并将其删除。这样，你就成功删除了在工作簿B中重复的项，只留下了独特的数据。
5. 总结与注意事项
通过使用VLOOKUP函数，你能够高效地删除两个Excel工作簿中重复的数据。这种方法不仅快速，还减少了人工查找的时间。
不过，在使用VLOOKUP时，要注意下面几点：
确保数据格式一致，如日期格式、文本格式等。
在施行删除操作前，备份好原始数据，以防误删。
在使用VLOOKUP过程中，注意保持“近似匹配”参数为FALSE，以确保精确匹配。
掌握这些技巧后，你一定能够更轻松地处理Excel中的重复数据问题。