在使用 Excel 2003 时，很多用户可能只希望打印出工作表中的一部分内容，而不是整个工作表。这种打印需求主要出现在数据量非常大的时候，用户希望能够更精确地控制打印输出。本文将为您详细介绍如何在 Excel 2003 中设置仅打印特定区域的工作表内容。
1. 选择要打印的部分
首先，您需要明确需要打印的内容区域。在 Excel 2003 中，选择要打印的部分，通常可以使用鼠标或键盘进行选择。选择的区域是您打印时的关键。以下是选择区域的方法：
1.1 使用鼠标选择区域
使用鼠标选择要打印的单元格区域，首先打开您所需的工作表。然后，按住鼠标左键，从起始单元格拖动到结束单元格，释放鼠标即可选择所需区域。确保选择的范围是您希望打印的所有单元格。
1.2 利用键盘快捷键
如果您习惯使用键盘操作，可以通过方向键和 Shift 键进行选择。首先将光标移动到起始单元格，按住 Shift 键，然后使用方向键选择所需的区域。此时，您会发现所选内容已经高亮显示。此方法在不便使用鼠标时特别有效。
2. 设置打印区域
选择完要打印的部分后，您需要将选定的区域设置为打印区域。这样，在打印时，Excel 只会打印您所 设置的部分，而不会打印整个工作表。此步骤至关重要，确保打印的内容仅限于您的选择。
2.1 进入页面设置
完成选择后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，可以看到多个选项卡。首先，点击“工作表”选项卡，接下来您会看到“打印区域”这一参数。在这里，可以设置所选区域。
2.2 输入打印区域
在“打印区域”文本框中，您可以手动输入所需的单元格范围。例如，如果您选择了 A1 到 D20，那么您需要在文本框中输入“A1:D20”。输入完成后，点击“确定”，即可将所选区域设置为打印区域。这样一来，Excel 就会在打印时只关注这部分内容。
3. 预览打印效果
在实际打印之前，查看打印预览是一个良好的习惯。这样可以确保您设置的打印区域没有问题，并且打印效果符合预期。打印预览可以帮助您避免不必要的错误。
3.1 进入打印预览
您可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”来进入打印预览界面。此时，Excel 会显示您选择的内容将要打印的样式和效果。仔细检查预览，以确认所选内容是否符合要求。
3.2 调整设置
在打印预览界面中，您可以直接看到打印效果。如果发现需要调整的地方，例如页面方向或缩放比例，可以通过点击“页面设置”进行调整。确保最终效果是您满意的样子。仔细调整有助于提高打印质量。
4. 开始打印
检查无误后，您就可以开始打印了。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在弹出的打印对话框中确认打印机设置和打印份数等信息。确保所有设置完整无误，再进行打印操作。
4.1 打印选项
在打印对话框中，您可以选择打印范围、份数、页码等。通常，您可以选择“当前打印区域”来确保仅打印您之前设置的部分。这个选项可以确保您不小心打印了不需要的内容。
4.2 开始打印
确认所有设置后，点击“确定”按钮，Excel 就会开始打印您所选的工作表区域。等待打印完成后，您将会得到仅含所选内容的打印结果。享受精确打印带来的便利。
总结来说，在 Excel 2003 中，通过简单选择、设置打印区域、预览、和最终打印，您可以轻松控制打印内容，确保只打印需要的信息。这在日常工作和数据报告中，能够大大提高效率和准确性。
