在日常办公中，Excel是一个十分常用的工具。在处理大量数据时，用户常常需要对数据进行编辑和打印，而有时候只需打印部分区域的表格而不是整个工作表。如何在Excel 2016中实现这一目标呢？接下来，我们将详细介绍如何只打印表格的一部分区域，希望能帮助到您。
1. 选择要打印的区域
首先，您需要在Excel工作表中选择要打印的部分区域。这一步是整个操作的关键，因为只有选中您所需的区域，Excel才能正确识别和打印。
在Excel界面中，使用鼠标单击并拖动，选择您想要打印的单元格区域。例如，如果您只需要打印包含数据的某一列或某几行，请确保您的选区覆盖这些单元格。您也可以通过按住Ctrl键来选择不连续的单元格，以实现更灵活的打印范围选择。
1.1 使用键盘快捷键选择
除了使用鼠标，您还可以使用键盘快捷键来选择区域。例如，点击某个单元格，然后按住Shift键并点击另一个单元格，可以快速选中这两个单元格之间的区域。这种方法非常适合需要选中较大区域时，可以提高操作效率。
1.2 确认选择的区域
在完成选择后，建议您稍作确认。选中的单元格会以不同的颜色或边框效果显示，从而帮助您判断所选区域是否正确。如果您发现选择不准确，可以轻松拖动边框来调整选区。
2. 设置打印区域
在选择好打印区域后，您需要设置打印区域。这步骤使得Excel明白您只想打印选择的部分，而忽略其它区域。
在Excel中，您可以在菜单栏找到页面布局选项卡，点击进入后，您会看到一个名为打印区域的选项。在下拉菜单中选择设置打印区域，Excel会将您刚才选择的单元格定义为打印区域。
2.1 删除打印区域
如果您需要调整打印区域，可以随时进行操作。再次进入页面布局选项卡，点击打印区域，然后选择清除打印区域。这样，您可以重新选择并设置新的打印区域。
2.2 检查打印区域设置
确认打印区域设置后，您可以在页面布局中查看所设置的打印区域，确保无误。这一步骤非常重要，因为打印区域的选择直接影响最终的打印结果。
3. 预览打印效果
在正式打印之前，查看打印预览是一个非常好的习惯。通过预览，您可以检查看到的内容是否符合您的预期。
在Excel中，您可以通过文件菜单找到打印选项，进入后会出现当前打印区域的预览效果。此时，您可以看到整个打印页面的布局，确认内容是否完整，避免在打印后才发现问题。
3.1 调整页面设置
如果在预览中发现内容布局不当，您可以调整页面设置。比如，您可以选择横向或纵向打印，设置边距大小等。通过这些设置，您可以确保打印的内容能更好地适应纸张。
3.2 确认打印范围和页数
同时，别忘了检查打印范围和页数，确保选择的区域不会被分割到多页中去。如果需要，您还可以选择“缩放”选项，以便将内容适当缩放以适应页面。
4. 开始打印
一切设置确认无误后，您可以开始打印。打开文件菜单，点击打印，然后选择您的打印机和相关设置，就可以完成打印作业了。
在打印过程中，请确保您的打印机正常工作，检查纸张是否足够。这些细节能够保证打印过程的顺利进行，还能避免浪费资源。
4.1 保留电子版
虽然您只是打印了选定的部分区域，但建议在完成打印后，保留Excel文档的电子版，以便之后的查看和编辑。这也是良好的工作习惯，有助于数据的动态管理。
通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 2016中只打印表格的一部分区域，希望这些信息能帮助您更好地进行数据处理与打印。掌握这些技巧后，您将提高工作效率，节省资源，同时也能确保打印输出的准确性。
