Excel是一个功能强大的电子表格工具,你可以通过自定义快速访问工具栏来提高工作效率。然而,有时在使用过程中会发现工具栏上的一些按钮并不是你需要的,比如“新建”按钮。如何让Excel快速访问工具栏里的新建按钮不显示,从而减少干扰、提升操作效率,是本文的重点。
1. 理解快速访问工具栏
在深入讨论如何隐藏“新建”按钮之前,有必要了解快速访问工具栏的基本概念。它是位于Excel窗口顶部的一个区域,允许用户快速访问常用功能。默认情况下,这个工具栏包含了一些常用的按钮,例如“保存”、“撤销”、“重做”等。
然而,有些用户可能并不常用“新建”按钮,甚至觉得它占用了宝贵的工具栏空间。为此,通过简单的自定义步骤,可以轻松将其隐藏。
2. 进入自定义设置
要改变快速访问工具栏的设置,首先需要找到自定义选项。在Excel界面的左上角,有一个小箭头,点击后将出现下拉菜单。
在下拉菜单中,选择“更多命令”选项。这样会打开一个新的窗口,用户将在这里进行更多针对工具栏的设置。这个步骤是隐藏“新建”按钮的前提。
3. 找到新建按钮并进行删除
在打开的命令窗口中,你将看到当前快速访问工具栏中所有的按钮列表。在这个列表中,找到“新建”按钮,这一步很关键。
一旦找到“新建”按钮,你可以选中它,随后点击窗口右侧的“删除”按钮。此时,你的快速访问工具栏将会立即反映出这一修改,新建按钮将从工具栏中消失。
4. 保存设置并关闭窗口
完成了删除操作后,不要忘了保存你的设定。在命令窗口的右下角,有一个“确定”按钮,点击后将保存你的更改。
此时,你的快速访问工具栏已经自定义完成,“新建”按钮不再显示。关闭窗口,你将看到界面更简洁,有助于提高你的工作效率。
5. 其他自定义建议
除了隐藏“新建”按钮,快速访问工具栏还支持更多的自定义功能。用户可以根据自己的需求,添加或删除其他按钮,使工具栏更符合自己的操作习惯。
例如,如果你频繁使用“打印预览”或者“条件格式”,可以将这些按钮添加到快速访问工具栏。这样一来,就能够更快地访问这些常用功能,而不必每次都在功能区中寻找。
6. 重新显示新建按钮的步骤
如果你在未来某个时候觉得“新建”按钮还是有必要显示,只需重复前面的步骤,进入自定义设置界面。
这时你的界面会列出所有的命令,只需在左侧的命令列表中找到“新建”按钮,然后点击“添加”按钮,最后保存设置即可。非常简单。
7. 总结
通过以上步骤,你可以顺利地让Excel快速访问工具栏里的新建按钮不显示,从而提升工作效率。记住,定制工具栏的目的就是让工作更加高效,适合自己的需求。
无论是隐藏某个不常用的按钮,还是添加常用的功能,灵活使用快速访问工具栏都将让你的Excel使用体验大大增强。希望这篇文章能帮助你在Excel的使用过程中更加得心应手。