在日常工作中，使用Excel进行数据处理是非常普遍的情况。在打印Excel表格时，很多用户希望能够在页眉中间显示页码和总页数，这样可以让打印出来的文件更加整洁、方便阅览。本文将详细介绍如何设置Excel打印时页眉中间显示页码和总页数，帮助大家更有效地使用Excel。
1. 进入页面设置
首先，我们需要打开需要打印的Excel文件。在Excel界面上，点击上方菜单栏的“页面布局”选项。在这里，有一个“页面设置”的区域，我们可以看到很多与打印相关的设置选项。
要设置页眉，我们需要找到“打印标题”选项。在页面设置的右下角，有一个小箭头，点击它可以打开更详细的页面设置对话框。在这个对话框中，我们可以进行进一步的设置。
2. 设置页眉
在“页面设置”对话框中，我们需要找到“页眉/页脚”标签。在这个标签里，有两个选项：自定义页眉和自定义页脚。我们选择“自定义页眉”这个选项，以便设置页眉中的内容。
在自定义页眉的对话框中，可以看到有三个区域：左侧、中间和右侧。这时候我们需要将光标移动到中间区域，因为我们希望在这个位置显示页码和总页数。
3. 添加页码和总页数
在中间区域中，我们可以输入特定的代码来显示页码和总页数。Excel中通常使用的代码是 &[页码] 来表示当前页的页码，而 &[总页数] 则表示总页数。
因此，我们在中间区域输入的内容可以是 &[页码] / &[总页数] 。这样设置后，当我们打印文档时，页眉中间就会显示“1 / 5”的格式，表示第一页总共五页。
4. 完成设置并预览
完成上述设置后，点击“确定”按钮返回到页面设置对话框。接着，我们可以点击“打印预览”来查看设置效果。在打印预览中，您可以看到页眉中间已经成功显示了页码和总页数。
如果对设置的效果不满意，可以再次进入自定义页眉的对话框进行调整。确保所有指导内容都符合实际情况，才能在最终打印时达到预期效果。
5. 打印文件
设置完成后，只需关闭页面设置对话框，然后重新返回到Excel主界面，再次点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置中，可以根据需要选择打印机和其他设置，最后点击“打印”按钮即可将带有页码和总页数的文件打印出来。
通过上述步骤，我们可以非常简单地在Excel打印时页眉中间显示页码和总页数。这种设置不仅提高了文件的专业度，也方便了读者的阅读。
6. 注意事项
在实际操作过程中，需要注意以下几点事项：首先，不同版本的Excel可能在界面和设置上有所不同，请根据具体版本进行调整。其次，在设置页码时，确保对格式保持一致，以免影响打印效果。
此外，打印页面的布局、分辨率等也会影响最终结果，因此在打印之前应该进行充分预览，确保一切设置都符合要求。最后，建议在家庭或公司打印之前做一些测试打印，以避免出现意外情况。
7. 结论
通过本文的介绍，相信大家已经清楚如何在Excel中设置打印时页眉中间显示页码和总页数的具体操作流程。这一小技巧可以帮助用户提高打印文档的质量和可读性，使工作更加高效。
总之，良好的文档格式不仅仅限于数据的准确性，排版和打印效果同样重要。希望大家能够充分利用Excel的这一功能，让每一份打印出来的文档都能给读者留下良好的印象。
