Excel 2016是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、管理与处理。在日常使用中，查找和替换是提升工作效率的重要功能。当我们需要在整个工作簿中进行查找和替换时，很多用户可能不知道如何设置范围为整个工作簿。在本文中，我们将详细介绍如何在Excel 2016中设置查找和替换的范围为整个工作簿，帮助您提高工作效率。
1. 打开查找和替换对话框
首先，您需要打开Excel 2016，并打开您需要进行查找和替换的工作簿。接下来，您可以通过以下步骤来打开查找和替换对话框。
1.1 使用快捷键
最简单的方式是使用快捷键。按下Ctrl + F键，这将直接打开查找对话框。如果您需要进行替换操作，可以按下Ctrl + H键，这样会打开查找和替换对话框。
1.2 通过菜单访问
另外，您还可以通过Excel的菜单来访问查找和替换功能。点击开始选项卡，在编辑组中找到查找和选择，然后选择查找...或者替换...。这样也可以打开相应的对话框。
2. 设置查找和替换范围
在查找对话框打开之后，您需要设置查找和替换的范围为整个工作簿。默认情况下，查找和替换的范围为当前工作表，但我们可以轻松更改这个选项。
2.1 找到“选项”按钮
在查找和替换对话框中，您会看到一个选项按钮，通常处于对话框的右侧。点击这个选项按钮，将会展开更多的查找设置。
2.2 修改范围设置
在展开的设置中，您会看到一个名为工作表的下拉菜单。点击这个下拉菜单，您可以选择工作簿选项。这意味着Excel将会在整个工作簿中查找或替换内容，而不仅限于当前工作表。
3. 输入查找内容与替换内容
一旦设置好了查找和替换范围，您就可以输入具体的查找内容和替换内容了。
3.1 输入查找内容
在查找对话框的顶部，有一个输入框用于输入您要查找的内容。在这里输入您希望查找的文本或数字，Excel将会在整个工作簿中查找与之匹配的项。
3.2 输入替换内容
如果您需要进行替换操作，那么您还需要在替换对话框中输入您希望替换成的内容。找到替换为的输入框并输入您想要的替换文本或数字，Excel将在找到的匹配项中进行替换。
4. 执行查找和替换操作
设置好查找和替换内容后，接下来就是执行操作的步骤了。
4.1 查找匹配项
点击查找全部或查找下一个按钮，您将看到Excel在整个工作簿中查找指定内容的结果。如果匹配项在不同的工作表中，您也能看到相关的工作表名称和单元格位置。
4.2 执行替换
如果您希望一次性将所有匹配项都替换为新内容，可以按下全部替换按钮。此时Excel会提示您替换了多少个匹配项。
5. 注意事项
在使用查找和替换功能时，还有一些注意事项需要牢记。
5.1 确认查找内容的准确性
在进行替换之前，确保查找内容的正确性及其在工作簿中的使用场景，以免造成信息的丢失。
5.2 后续检查
完成替换后，建议您查看一下变动的单元格，确认替换的准确性，确保数据的一致性。
总结
通过上述的步骤，您应该能够轻松地在Excel 2016中将查找和替换范围设置为整个工作簿。这一功能的灵活性将大大提高您的工作效率，避免重复操作。无论是在数据整理、文档编辑还是数据分析中，掌握这一技巧都将使您受益匪浅。
