在使用Excel的过程中，工具栏中的各项按钮都对我们的工作效率有着重要影响。在众多按钮中，打印预览按钮经常被使用，而有些用户可能会发现它在快速访问工具栏中并不明显或已经被隐藏。这篇文章将详细介绍如何快速让Excel的快速访问工具栏中的打印预览按钮显示出来。
1. 理解快速访问工具栏
在深入探讨如何显示打印预览按钮之前，我们首先需要理解快速访问工具栏的作用。快速访问工具栏是Excel界面上一个非常重要的组件，它允许用户快速访问一些常用功能，提升工作效率。
用户可以根据个人使用习惯，自定义这个工具栏的内容。默认情况下，这个工具栏会显示一些常用功能，如保存、撤销等按钮。如果用户经常使用某些功能，就可以将它们添加到快速访问工具栏中，使得这些功能能更加便捷地使用。
2. 找到打印预览按钮
在很多情况下，用户可能会在快速访问工具栏中找不到打印预览按钮。为了添加这个按钮，我们需要首先找到它所在的位置。通常，这个按钮位于Excel的“文件”菜单之下。
用户可以通过点击Excel窗口左上角的“文件”按钮，然后在下拉菜单中寻找“打印”选项。在“打印”选项中，用户会看到“打印预览”功能，这个功能能够帮助用户在打印前查看文档的实际效果，从而避免不必要的浪费。
3. 添加打印预览按钮到快速访问工具栏
如果您希望将“打印预览”按钮加入快速访问工具栏，请按照以下步骤进行操作：
3.1 打开Excel选项
首先，您需要打开Excel选项。在Excel界面的左上角，找到快速访问工具栏右侧的下拉箭头，点击这个箭头会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单的底部，有一个“更多命令”选项。
点击“更多命令”后，您将进入Excel选项对话框。在这个对话框中，您可以看到左侧的功能列表，可以选择要添加到快速访问工具栏的功能。
3.2 查找打印预览
在Excel选项中，您会发现“选择命令从”下拉菜单，默认是“常用命令”。您可以在下拉菜单中选择“所有命令”，这样可以查看Excel所有可用的命令。
接下来，在右侧的命令列表中，寻找打印预览。找到后，选中这个命令，并点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。完成后，您会在快速访问工具栏中看到打印预览按钮。
4. 自定义快速访问工具栏
添加完打印预览按钮后，您可能还想对快速访问工具栏进行进一步的自定义。例如，您可能需要调整按钮的顺序，以便于使用。
在Excel选项对话框中，您添加的命令可以通过上下箭头调整顺序。点击您希望移动的命令，使用上下箭头进行移动，直到达到您理想的位置。
5. 保存设置
完成设置后，不要忘记保存您的变化。在Excel选项对话框的右下角，点击“确定”按钮，这样您所做的更改就会被保存下来，从此以后，您在使用Excel时就能方便地使用打印预览按钮了。
有些用户在进行自定义时，可能会忘记保存设置，导致所做的更改未能生效。因此，请务必注意最终的保存步骤，以确保您的努力不会白费。
6. 解决按钮缺失的问题
如果您发现“打印预览”按钮依然不显示，建议检查Excel的设置是否被重置。有时，更新或其他操作可能会导致设置丢失。在这种情况下，您可以重复上述步骤，重新添加按钮。
此外，确保您正在使用的是最新版本的Excel，因为新版往往对界面布局进行优化，可能会影响工具栏按钮的显示。
总结
在Excel中，快速访问工具栏的自定义能够大大提高工作效率。在本文中，我们详细介绍了如何使打印预览按钮显示在快速访问工具栏，以及自定义工具栏的各个步骤。通过简单的设置调整，您可以将这些常用命令整合在一起，为您的办公操作提供更大的便利。
希望这篇文章能帮助您更高效地使用Excel，让您的工作事半功倍。