在数字化时代，在线分享文件已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。对于需要与他人合作的Excel表格，如何将其分享给指定的人并限制他们的查看权限，变得尤为重要。本文将详细介绍几种方法，以确保您的Excel表格能够安全地分享给指定的人。
1. 使用在线存储服务分享Excel表格
现在有很多在线存储服务，例如Google Drive、OneDrive和Dropbox等，都是非常便捷的选择。通过这些平台，您可以轻松地将Excel表格上传并分享给指定的人。
首先，您需要选择一个在线存储服务。例如，若您选择Google Drive，可以根据以下步骤进行操作：
1.1 上传文件
登录您的Google Drive账户，在页面中找到“+新建”按钮，点击后选择“文件上传”。选择您要分享的Excel表格，等待上传完成。
1.2 设置分享权限
上传完成后，右键点击该文件，选择“共享”。在弹出的窗口中，您可以输入指定人的邮箱地址。此时，您可以选择他们的查看权限，例如“查看”或“编辑”。如果只想让他们查看，选择“查看”，然后点击“发送”。
2. 利用Excel自带分享功能
Excel本身也提供了分享的功能，尤其是在使用Office 365时。您可以在Excel中直接邀请他人查看您的文件。
2.1 使用共享功能
在Excel中打开您的文件，找到右上角的“共享”按钮，点击后系统会询问您要如何分享。输入指定人的邮箱地址，设置为“查看”权限，然后发送邀请。
2.2 注意安全性
此方法便捷，但也需注意安全性。确保您发送的邮箱地址是正确的，并尽量不在公开场合共享文件的链接，避免信息泄露。
3. 利用密码保护增加安全性
对于保密性较强的文件，您可以考虑为Excel表格设置密码，以增加安全性。许多在线平台和软件均支持此功能。
3.1 在Excel中设置密码
打开您的Excel文件，点击“文件”选项，再选择“信息”。在这里，您可以找到“保护工作簿”选项，选择“用密码加密”。
3.2 分享时告知密码
在向指定的人分享Excel文件时，确保通过安全的方式，例如电话或加密信息，告知他们密码。这样可以确保仅有指定的人能够查看文件内容。
4. 使用在线表格工具
另一种便捷的方法是使用在线表格工具，例如Google Sheets。这些工具的优点在于可以实时协作，且分享时权限控制非常灵活。
4.1 创建在线表格
在Google Drive中选择“新建”，然后选择“Google Sheets”。您可以将现有的Excel文件导入到Google Sheets中。
4.2 分享与权限设置
在Google Sheets中，点击右上角的“共享”按钮，输入指定人的邮箱，设置为“查看”，然后发送邀请。此时，您还可以设置过期时间，确保在特定时间后自动撤销权限。
5. 注意事项与总结
在线分享Excel表格时，安全性始终是一个重要问题。在分享之前，您应确保文件中没有敏感信息，确保共享的对象是可信赖的。
总结来说，通过使用在线存储服务、Excel自带功能、密码保护以及在线表格工具，您都可以方便且安全地将Excel表格在线分享给指定的人，确保他们仅能查看而不能篡改文件内容。选择适合您的方法，确保信息的安全与隐私。
