在使用Excel 2016进行数据处理时，打印时保持每页都有表头是一个非常重要的功能，这既能提高数据的可读性，也能让查看打印文件的人更容易理解信息。本文将详细介绍怎样设置Excel 2016打印时每页都有表头的方法。
1. 了解Excel的打印设置
在设置Excel打印时的选项之前，首先要了解Excel的打印功能。Excel 2016提供了多种打印选项，可以让用户根据需要进行自定义设置。特别是在处理大数据表时，确保每页都有表头是非常关键的。这不仅使数据更加清晰，还能改善整体的视觉效果。
在Excel中，表头是指数据列的标题，它通常位于表格的第一行。在打印大于一页的表格时，若没有表头，读者可能会对数据的含义产生困惑，因此在打印设置中，将表头固定在每一页是非常必要的。
2. 设置打印区域
在打印时，首先需要明确想要打印的内容范围。设置打印区域可以帮助Excel快速识别要打印的内容，并确保每页都能包含所需的数据。
2.1 选择打印区域
在Excel中，用户可以通过鼠标选择所需打印的单元格区域。例如，可以点击并拖动鼠标选中包含表头和数据的所有单元格。完成选择后，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项，找到“打印区域”，接着选择“设置打印区域”即可。
2.2 确保表头在区域内
在设置打印区域时，确保表头也在所选区域内，这样才能在后续的打印设置中顺利处理。如果表头未包含在选定的区域，打印时可能无法实现每页都有表头的目标。
3. 设置重复表头
接下来，设置重复表头是确保每页打印时都能显示表头的关键步骤。Excel提供专门的选项来实现这一功能。
3.1 打开页面设置
在完成打印区域的设置后，用户需要打开“页面设置”。点击“文件”菜单，选择“打印”，随后在打印设置的下方找到“页面设置”链接。点击该链接后，会弹出页面设置窗口。
3.2 设置行或列重复打印
在页面设置窗口中，用户需要找到“工作表”选项卡。在这里，可以看到一个名为“重复标题行”的选项。在这个选项下面，可以输入被视为表头的行号，例如，如果表头位于第一行，可以输入“1”，此时Excel将在每一页的顶部重复该行作为表头。
3.3 确认设置并打印
完成上述设置后，点击“确定”按钮以保存更改。此时，用户可以通过“打印预览”功能查看打印效果，确保每页都包含所需的表头信息。一旦确认无误，即可进行打印操作。
4. 注意事项
在设置Excel 2016打印时每页都有表头的过程中，需要注意一些常见的问题，以避免在打印过程中出现错误。
4.1 检查打印机设置
在正式打印之前，检查打印机配置和设置也是非常重要的。确保打印机连接正常，纸张大小设置正确，以及纸张类型与Excel文档相符等，避免因打印机问题导致的打印失败。
4.2 测试打印
在进行大规模打印之前，可以先进行少量测试打印，以确保每页都有表头。如果在测试打印中发现问题，及时调整设置，可以大大减少后续的麻烦。
通过以上方法，您可以轻松设置Excel 2016打印时每页都有表头。有效的打印设置不仅能够提升工作效率，还能确保信息的准确传达，让每一位阅读者都能方便理解数据的含义。希望通过本指南，您能够在使用Excel进行打印时更加得心应手。
