在使用Excel 2013时，切片器是一种强大的工具，可以帮助用户更直观地过滤和控制数据。本文将为您提供关于如何建立Excel 2013切片器的详细步骤和相关技巧，希望能够帮助您更好地管理和分析数据。
1. 准备数据
在创建切片器之前，首先需要确保您有一组已经整理好的数据。切片器通常与数据透视表或表格搭配使用，以下是准备数据的步骤：
1.1 确定数据结构
在准备数据之前，您需要确定数据的结构。确保数据以表格形式存在，列名应清晰明了，避免任何空白行或列。数据的层次结构要理清，以便切片器能有效地进行筛选。
1.2 选择数据范围
在Excel中，您可以通过鼠标选中数据区域，确认数据的完整性。可以在“插入”选项卡中选择“表格”，确保数据区域被转换为表格格式，这样能够更方便地使用切片器。
2. 创建数据透视表
在创建切片器之前，通常需要先建立一个数据透视表。数据透视表能够有效汇总大数据集，并且为切片器提供基础数据。
2.1 插入数据透视表
选择您的数据区域后，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，可以是新工作表或当前工作表内的某个区域。点击“确定”后，数据透视表会自动生成。
2.2 设置数据透视表字段
在生成的数据透视表区域，您可以通过“字段列表”拖动相关字段到行、列或者值区域，确立数据的显示方式。完成后，您的数据透视表将直观地展示出核心数据。
3. 添加切片器
现在您已成功创建数据透视表，接下来是添加切片器的步骤。切片器将使您能够轻松地进行数据筛选。
3.1 插入切片器
在数据透视表工具选项卡中，选择“分析”选项卡，然后点击“插入切片器”。在弹出的对话框中，您将看到所有字段的选项。选择您希望添加的切片器字段，然后点击“确定”。
3.2 调整切片器样式
切片器插入后，您可以拖动它到合适位置。选择切片器后，在“切片器工具”选项卡中，您还可以选择不同的样式，以便与数据透视表的设计保持一致。
4. 使用切片器进行数据筛选
切片器创建完成后，您可以开始使用它来进行数据筛选。切片器使得数据筛选的过程变得更加直观和便捷。
4.1 筛选数据
在切片器中，您将看到与字段相关的所有项目。单击任意项目，数据透视表会立即根据您的选择进行自动更新。如果您需要选择多个项目，可以按住CTRL键，选中多个项目。
4.2 清除筛选
在切片器的右上角通常有一个清除筛选图标，点击此图标，可以恢复显示所有数据。这给用户提供了很大的灵活性，方便进行不同维度的查看。
5. 切片器的其他设置
切片器除了基本的筛选功能外，还有许多其他的设置，可以更好地满足用户的需求。
5.1 切片器的大小和布局
您可以通过拖动切片器的边缘来调整其大小。同时，在“切片器工具”选项卡下，您还可以选择不同的布局，使其展现更加美观。
5.2 连接切片器到多个数据透视表
如果您有多个数据透视表需要同一切片器控制，可以使用“切片器工具”选项卡中的“报表连接”功能，选中相应的数据透视表，实现它们的联动。
6. 总结
通过上面几个步骤，您可以轻松建立一个Excel 2013切片器，并且利用切片器高效地进行数据筛选与分析。切片器的直观界面和便捷操作使得您的数据分析工作更加顺畅。
无论是业务报告还是个人项目，学习如何使用切片器都是一项非常有价值的技能，希望您能在实际操作中加以运用，提高工作效率。
