在使用Excel 2016时,文件的创建日期是一个经常被忽视但非常重要的信息。您可能需要查看一个特定工作表的创建日期,以便进行资料管理或归档。这篇文章将详细介绍如何查看Excel 2016文件的创建日期。
1. 使用文件属性查看创建日期
最直接的方式是通过文件属性来查看Excel文件的创建日期。这一操作非常简单,适合所有用户。具体步骤如下:
1.1 找到文件
首先,您需要在计算机中找到目标Excel文件。通常情况下,您可以通过文件资源管理器来进行搜索。在文件夹中找到后,右键单击该文件以呼出选项菜单。
1.2 查看文件属性
在右键菜单中选择“属性”选项,系统会弹出一个新的窗口。在这个窗口中,您会看到多个选项卡,包括“常规”、“安全”、“详细信息”等。
1.3 查找创建日期
切换到“详细信息”选项卡,您将会看到该文件的详细信息,其中包括创建日期、修改日期等。在这个信息中,您可以清晰地看到文件的创建日期和时间。
2. 在Excel中查看信息
您不仅可以通过文件属性查看创建日期,还可以在Excel程序中查看相关信息。这一方法适合希望在工作表内快速查找相关信息的用户。
2.1 打开Excel文件
首先,确保您已经打开了目标Excel文件。在工作空间中,您的所有数据都会实时呈现,但文件信息则需要稍微操作一下才能看到。
2.2 访问文件选项卡
在Excel界面的左上角,您将会看到一个“文件”选项卡。点击这个选项卡后,Excel会转到文件操作的界面。在这个界面中,您可以找到多个选项。
2.3 查看信息
在左侧导航栏中选择“信息”,此时您会看到一些关于该文件的详细信息。在这里,虽然创建日期不会直接显示,但您可以在“属性”中查看一些基本信息。
3. 使用VBA宏获取创建日期
对于一些高级用户,使用VBA宏来获取Excel文件创建日期也是一个不错的选择。虽然这需要一些编程知识,但可以实现更为定制化的需求。
3.1 打开VBA编辑器
进入Excel文件后,按下Alt + F11
组合键,这将打开VBA编辑器。在编辑器中,您可以创建自己的宏以获取文件信息。
3.2 输入代码
在编辑器中,您需要插入一个新模块。在模块中输入以下代码:
Sub GetFileCreationDate() MsgBox "创建日期: " & FileDateTime(ThisWorkbook.FullName)
End Sub
上述代码会弹出一个消息框,显示当前工作簿的创建日期。
3.3 运行宏
完成代码输入后,您可以通过运行宏来查看创建日期。在宏列表中找到“GetFileCreationDate”并执行,您将看到创建日期的弹出窗口。
4. 创建日期与其他日期的对比
了解创建日期的同时,许多用户也会对文件的修改日期和最后访问日期产生兴趣。这些信息对于文件管理有着重要的意义。
4.1 创建日期的定义
创建日期是指您首次创建该Excel文件的时间。这通常是一个固定的时间点,不会随着文件的修改而改变。
4.2 修改日期的定义
而修改日期则是在每次对文件进行保存时更新的,这对于需要跟踪文件版本变更的用户尤为重要。
4.3 最后访问日期的定义
最后访问日期则是指您最后一次打开该文件的时间。这一信息对于分析文件的使用频率和历史记录非常有价值。
5. 总结
查看Excel 2016的创建日期并不复杂,您可以通过文件属性、Excel应用内部以及VBA宏等多种方式来获取这些信息。掌握这些方法后,您将能够更高效地管理您的Excel文件。无论是个人使用还是工作需求,了解文件的创建日期、修改日期和最后访问日期,都是非常必要的技能。在这方面的知识将有助于您在日常工作中提升效率,确保文件的安全与管理有序。