在现代办公软件中,Excel作为一款强大的电子表格工具,广泛应用于数据分析与可视化。图表作为数据的可视化呈现,能够帮助用户更直观地理解数据。然而,有时候我们需要将这些图表转化为图片格式,以便于在其他文档中使用或进行分享。本文将为您详细介绍如何将Excel 2016中的图表转换成图片的操作步骤。
1. 复制图表为图片
在Excel中,我们可以使用复制功能将图表直接转换为图片。这是一种相对简单的方法,适合大多数用户使用。下面我们将分步骤进行讲解。
1.1 选择图表
首先,打开您的Excel 2016文档,找到您想要转换成图片的图表。用鼠标点击图表,确保其被选中。选中图表后,您会发现图表周围出现了边框和调整大小的控点。
1.2 复制图表
在选中图表后,您可以通过右键点击图表,选择“复制”选项,或者使用快捷键Ctrl+C来复制图表。这一步骤将把图表数据存储到剪贴板中,便于后续操作。
1.3 粘贴为图片
接下来,打开一个可以接收图片的程序,比如Microsoft Word或绘图工具。在空白文档或画布上,右键点击然后选择“粘贴”,您可以看到刚刚复制的图表已经以图片的形式呈现在文档中。如果您使用的是绘图工具,则可以选择“粘贴为图片”选项,更加方便。
1.4 保存为图片格式
在Word或绘图工具中,将图表粘贴为图片后,接着您可以右键点击图片,选择“另存为图片”。在弹出的对话框中,您可以选择保存文件的名称以及格式(如PNG、JPEG等),最后点击“保存”即可完成图表转换成图片的过程。
2. 使用“另存为”功能
除了复制粘贴的方法,Excel 2016还提供了直接将图表保存为图片的功能,这对于需要频繁使用图表的用户来说显得尤为方便。
2.1 右键点击图表
在Excel中,找到您需要转换的图表,并用鼠标右键点击图表。此时,您会看到一个弹出菜单,包含多个操作选项。在这个菜单中找到并点击“另存为图片”选项。
2.2 选择保存位置
点击“另存为图片”后,会弹出一个文件保存对话框。您需选择您希望保存图片的位置,例如桌面或特定的文件夹。同时,在这里您可以为图片选择文件名,确保图片名称易于识别。
2.3 选择图片格式
在保存的对话框中,您还可以选择文件的输出格式。Excel支持多种图片格式,如PNG、JPEG、GIF等。根据您的需求选择合适的格式后,点击“保存”按钮,即可完成图表的转换。
3. 利用截图工具抓取图表
有时使用截图工具也是一种便捷的选择,尤其在处理复杂的图表时。这里将为您介绍如何使用Windows自带的截图工具进行图表转换。
3.1 打开截图工具
在您的电脑上打开Excel 2016,找到需要转换的图表。然后,打开“截图工具”,通常在“附件”文件夹中,或者您可以在搜索栏中直接输入“截图”来找到它。
3.2 捕捉图表
使用截图工具后,点击“新建”,然后用鼠标拖动框选您想要截取的图表区域。松开鼠标后,截图工具会自动保存您选中的区域。当您完成截图后,点击“文件”,选择“保存为”,并选择您希望的格式及保存位置,最终点击“保存”即可。
4. 总结
通过以上几种方法,您可以轻松将Excel 2016中的图表转换为图片格式。无论是使用复制粘贴、另存为图片,还是利用截图工具,都可以在不同场景下满足您的需求。这种灵活的操作方式不仅提高了工作效率,还便于数据的分享与展示。希望本文能帮助您更好地处理Excel中的图表,让您的工作更加高效。