在使用Excel 2016时，打印预览是一个非常重要的功能，能够帮助用户直观地查看文档在打印时的效果。然而，在主界面中，许多用户可能会发现打印预览按钮不太明显，甚至找不到。为了提高操作的便捷性，下面将详细介绍如何在Excel 2016的主界面添加打印预览按钮。
1. 了解Excel 2016的界面布局
在开始之前，首先需要对Excel 2016的界面有一个基础的了解。Excel的主界面分为多个区域，其中包括功能区、工作表和状态栏等。在功能区的最上方，有多个标签页，如“文件”、“开始”、“插入”等。每个标签页下又包含多个功能按钮和选项。
在许多用户的使用过程中，打印预览功能常常被埋没在菜单中，这导致用户在需要查看打印效果时浪费了时间。因此，添加一个直接的打印预览按钮，可以让工作变得更加高效。
2. 自定义快速访问工具栏
Excel 2016提供了自定义界面的功能，其中“快速访问工具栏”是一个可以快速访问常用功能的工具条。通过在这个工具栏中添加“打印预览”按钮，您能够随时查看文档的打印效果。
2.1 打开自定义选项
首先，您需要在Excel主界面的上方找到“快速访问工具栏”。这个工具栏通常位于“文件”标签的上方。右键点击这个工具栏的空白区域，您将看到“自定义快速访问工具栏”的选项。
2.2 添加打印预览
选择“自定义快速访问工具栏”后，会弹出一个下拉菜单。在菜单中，选择“更多命令”。这时将打开一个新窗口，您可以在这里选择要添加的功能。在窗口的左侧，找到“打印预览”，然后单击“添加”按钮，将其移入右侧的栏位。
完成后，点击“确定”即可，这样“打印预览”按钮就会出现在快速访问工具栏中。此时，无论您打开哪个文档，都能迅速访问打印预览功能。
3. 使用打印预览功能
在成功添加“打印预览”按钮后，接下来就可以体验这个功能所带来的便利。当您需要查看打印效果时，只需一键点击新的按钮，您将进入打印预览界面。
3.1 预览功能的优势
打印预览功能不仅能帮助您确认文档排版和格式，还能提前发现可能存在的问题。例如，您可以检查页边距、字体大小和整体布局，确保打印出的文档达到预期效果。
3.2 调整打印设置
在打印预览界面中，您还可以根据需要进行一些调整。例如，您可以选择纸张大小，设置页码范围，甚至修改页边距等选项。这些都可以在同一个界面中完成，大大提升了操作的便捷性和效率。
4. 定义快捷键
除了添加按钮外，您还可以为打印预览功能设置快捷键，以获得更加快捷的操作体验。这一功能虽然不是直接在主界面上显示，但可以通过Excel的选项进行配置。
4.1 设置快捷键的方法
要设置快捷键，您需要打开Excel的“选项”菜单。在“文件”菜单中，选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“自定义功能区”。在此页面，您可以为打印预览指定一个快捷键。记下这个快捷键后，您就可随时使用它来快速进入打印预览。
4.2 方便的使用方式
设置了快捷键后，您可以在任何工作表内，直接通过按下快捷键，迅速进入打印预览，并且无需使用鼠标点击。这种操作方式能够大幅度提高工作效率，特别是在需要频繁查看打印效果的情况下。
5. 总结
通过以上步骤，您已经掌握了如何在Excel 2016的主界面添加打印预览按钮的方法。自定义快速访问工具栏和设置快捷键都是提升使用体验的有效途径。希望通过这些技巧，您能够更加高效地使用Excel进行文档处理。
如您在操作过程中遇到问题，请随时查阅Excel的帮助文档或官方网站，获取更多的支持和指导。通过合理配置，您将能够在使用Excel时，节省时间，提高生产力。