在日常办公中，使用Excel工作表记录数据是一项重要的工作。其中，输入当前的时间和日期是一个基本但又常常需要执行的操作。本文将详细介绍如何在Excel工作表中输入当前时间和日期，从而提高工作效率。
1. Excel中插入当前日期的方法
在Excel中，输入当前日期的操作非常简单，只需使用特定的快捷键或函数。下面我们将带您一步步进行操作。
1.1 使用快捷键快速插入
通过快捷键，可以非常快速地输入当前日期。只需选择您想要输入日期的单元格，然后按下Ctrl + ; (分号)组合键，当前日期将立即被插入到选定单元格中。
这种方法是最为直接的，尤其适合需要频繁输入日期的情况。使用快捷键能够帮助您快速完成任务，避免了依赖鼠标操作的繁琐。
1.2 使用函数插入当前日期
除了快捷键，Excel还提供了函数来输入当前日期。您可以在单元格中输入=TODAY()，然后按下回车。
通过这种方法，插入的日期会根据系统日期自动更新。如果您的工作需要动态变化的日期，这种方法是最佳选择。
2. Excel中插入当前时间的方法
与日期相似，输入当前时间的方法也非常简单。以下是详细的步骤。
2.1 利用快捷键输入时间
要在Excel中输入当前时间，您可以使用Ctrl + Shift + ; (分号)快捷键。这将使得选定单元格中直接插入当前时间。
这种方法同样简便，可以有效提高您的工作效率。在需要记录时间的场合，这一方式将是您的好帮手。
2.2 使用函数插入当前时间
除了快捷键，您也可以使用函数插入当前时间。在目标单元格中输入=NOW()，然后按下回车。
与日期函数类似，NOW()函数会返回一个包括日期和时间的动态值，这对于需要不断更新的时间记录非常有用。
3. 日期和时间格式化技巧
在输入当前日期和时间后，您可能还需要对其格式进行调整以满足业务需求。Excel提供了丰富的格式设置选项。
3.1 设置日期格式
您可以通过右键点击日期单元格，选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“日期”类型，您可以看到不同的日期格式选项。
根据您的需求，可以选择合适的日期格式。例如，您可以选择“年-月-日”或者“日-月-年”，这会使得数据的呈现更加符合您所在地区的习惯。
3.2 设置时间格式
同样的，您可以对时间进行格式设置，使用类似的方法。在格式单元格选项中选择“时间”，您可以根据需要选择24小时制或12小时制的格式。
通过设置合适的时间格式，您可以使数据更加易读，这对于后续的数据分析和报告制作非常重要。
4. 小技巧：同时输入日期和时间
在某些情况下，您或许需要将日期和时间同时输入到同一个单元格中。这时候，可以采用组合的方法。
4.1 利用公式组合日期和时间
您可以在Excel中使用公式将日期和时间合并。输入公式=TODAY() + TIME(hour, minute, second)，然后按下回车。
这样，您就能在一个单元格中获得日期和时间的结合。这在需要同时记录这两者的情况下非常实用。
4.2 使用文本格式组合日期和时间
此外，您还可以将日期和时间以文本的形式组合，通过使用=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") & " " & TEXT(NOW(), "hh:mm:ss")的方式。
这样可以使得信息以简洁的文本形式表现出来，更容易分享和传递。
综上所述，Excel提供了多种输入当前时间和日期的方法，无论是通过快捷键、函数还是格式化，您都能很方便地完成这项工作。希望这些技巧能够帮助您在使用Excel时更加得心应手，提高工作效率。
