在现代办公软件中，快速访问工具栏是一个极为便捷的功能。它允许用户将经常使用的命令放置在工具栏上，以便快速访问和操作。然而，随着使用习惯的变化，可能会需要对快速访问工具栏中的命令进行调整和重新排序。本文将详细讲解如何调整快速访问工具栏中命令的顺序，以方便用户的日常办公。
1. 什么是快速访问工具栏
快速访问工具栏是许多办公软件中提供的一个功能，通常位于应用程序窗口的左上角。它的主要作用是允许用户通过一键操作来执行常用命令，省去了从菜单中寻找的麻烦。
该工具栏通常可以包含多种命令，如保存、撤销、重做及打印等。用户可以根据自己的实际需求将最常用的命令添加到这个工具栏中，从而提高工作效率。
2. 打开和查看快速访问工具栏
要调整快速访问工具栏中的命令，首先需要打开应用程序并查看当前的工具栏。在大多数办公软件中，快速访问工具栏默认显示在窗口的顶部。
此时，您会注意到一些常用命令可能已经预设在其中。如果您不熟悉这些命令的功能，可以通过悬停鼠标在命令上，查看其提示信息，以便了解它们的具体作用。
3. 调整命令的顺序
调整快速访问工具栏中命令的顺序其实相当简单，以下是步骤详细说明：
3.1 进入定制菜单
首先，您需要点击快速访问工具栏右侧的小下拉箭头。在弹出的菜单中，选择“更多命令”选项。这将打开一个新的窗口，您可以在此窗口中进行命令的添加、删除及排序。
3.2 选择命令
在新的窗口中，您会看到左侧是可用于添加到快速访问工具栏的所有命令，右侧则是当前已经添加的命令列表。您可以通过上下箭头按钮来重新排序右侧列表中的命令。选择您想要移动的命令，然后点击上下箭头以调整其位置。
3.3 确认更改
完成调整后，点击窗口底部的“确定”按钮以保存更改。此时，您会注意到快速访问工具栏中的命令顺序已被更新，您可以直接在工具栏中使用新的命令顺序来提高工作效率。
4. 添加新命令到快速访问工具栏
除了调整命令的顺序，您可能还希望从可用命令列表中添加新命令。这个过程同样十分简单：
4.1 选择命令
在“更多命令”窗口中，找到您希望添加到工具栏的命令。这可以通过分类浏览或直接搜索命令名称来实现。
4.2 添加命令
选中后，点击“添加”按钮，将其移到右侧的命令列表中。这样，下次您就可以在快速访问工具栏中看到这个新命令了。
5. 删除不需要的命令
在使用过程中，您可能会发现某些命令已经不再需要。此时，您可以轻松将这些命令从快速访问工具栏中移除：
5.1 选择需要删除的命令
在“更多命令”窗口的右侧列表中，选择您想要移除的命令。
5.2 删除命令
点击“删除”按钮，则该命令将从工具栏中移除。点击“确定”保存更改后，您会发现相应的命令已不再显示在快速访问工具栏内。
6. 自定义快速访问工具栏的外观
除了命令的排序和添加删除，您还可以通过以下方式来进一步自定义快速访问工具栏的外观：
6.1 显示在功能区下方
通常情况下，快速访问工具栏位于应用程序的左上角。如果您希望将其移动到功能区下方，也可以在工具栏的右侧点击小下拉菜单，选择“显示在功能区下方”。这样可以使工具栏更显眼。
6.2 选择按钮的样式
根据个人喜好，您还可以选择调整按钮的样式或尺寸，以适应您的工作环境和视觉习惯。
7. 总结
快速访问工具栏是提高工作效率的重要工具。通过调整命令的顺序、添加新命令和删除不必要的命令，您可以根据自身需求定制出最适合自己的工具栏。掌握这一切操作后，相信在日常办公使用中，您能更快速、更高效地完成各项任务。
希望本文能帮助您更好地调整快速访问工具栏中命令的顺序，从而提升您的工作效率，享受更加顺畅的办公体验。
