在日常办公中,Excel是一个不可或缺的工具,而快速访问工具栏则提供了更为便捷的功能使用体验。本文将介绍如何让Excel快速访问工具栏里的新建按钮显示,帮助用户提高工作效率。
1. 了解快速访问工具栏
快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角,通常可以自定义以包含用户最常用的功能。它的存在使得用户能够更快速地访问各个功能选项,而不必每次都去寻找菜单栏中的相关操作。
初始设置中,快速访问工具栏可能没有包括所有用户常用的命令,例如新建按钮等。通过自定义设置,我们可以显著提升工作效率,尤其是在频繁新建文件的情况下。
2. 显示新建按钮的步骤
为了将新建按钮添加到快速访问工具栏,可以按照以下步骤操作:
2.1 访问Excel选项菜单
首先,点击Excel窗口左上角的文件选项,进入菜单后选择选项。
2.2 选择快速访问工具栏
在Excel选项窗口中,注意左侧列表的不同选项,找到并点击快速访问工具栏。这个选项能够让你对工具栏进行编辑和自定义。
2.3 添加新建命令
在快速访问工具栏的右侧,会有一些未显示的命令列表。在这个列表中找到新建命令,选中后点击中间的添加按钮,将其移动到右侧的工具栏列表中。
3. 自定义快速访问工具栏的其他选项
除了新建按钮,用户还可以按照个人需要,将其他常用命令添加到快速访问工具栏,以进一步提升工作便捷性。
3.1 常用命令的选择
在添加命令时,可以考虑添加保存、打印、撤销等功能,这样在操作时可以减少鼠标移动的距离,快速完成任务。
3.2 清理不常用的命令
如果快速访问工具栏中有一些不常用的命令,可以选择删除以节省空间和提升可见性。只需在工具栏中选中相关命令,然后点击删除即可。
4. 保存自定义设置
完成所有自定义设置后,一定要确保这些设置被保存。通常,Excel会自动保存你所做的更改,但建议在设置完成后再次确认设置以免丢失。
4.1 回到Excel主窗口
设置完成后,点击窗口的确定按钮,返回到Excel的主操作界面。此时,你应该能够在快速访问工具栏上看到新建按钮,随时可以进行新建操作。
4.2 验证设置效果
建议随便新建一个文档来验证新建按钮的功能是否正常。如果一切顺利,那么新的配置就成功了,今后在使用Excel时将会更加方便。
5. 其他使用技巧
除了快速访问工具栏的设置,还有其他一些技巧可以帮助提高Excel的使用效率。
5.1 使用快捷键
在熟悉了常用命令后,可以尝试使用快捷键进行操作,比如按下Ctrl + N可以快速新建文档,这样可以减少对鼠标的依赖,提升效率。
5.2 定期更新自定义设置
随着工作内容的变化,不妨定期回顾和更新快速访问工具栏的设置,以确保其满足当前的使用需求。
6. 结语
通过以上步骤,我们可以轻松把新建按钮加入到Excel的快速访问工具栏中。这一小小的调整却能为日常工作带来很大的便利。在使用Excel的过程中,自定义工具栏、利用快捷键以及定期更新设置,都是提高工作效率的方法。希望这篇文章能够帮助到你,让Excel使用更加顺畅。