Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和报表制作等领域。而在进行复杂的工作时，很多用户可能会需要在不同的窗口中同时查看和编辑多个Excel文档。在这种情况下，学习如何让Excel在两个窗口分开显示就显得尤为重要。本文将详细介绍实现这一功能的方法和技巧。
1. 将Excel工作簿分开显示的基本方法
在Excel中打开多个工作簿时，默认情况下它们会在同一个窗口中显示。要想将它们分开显示，可以采取以下几种方法：
1.1 使用“新建窗口”命令
Excel提供了一个简单的命令，可以帮助用户在同一工作簿中创建一个新的窗口。此时，您可以在两个窗口中分别查看不同的工作表。
具体操作步骤如下：
首先，打开您需要分开显示的Excel工作簿。
在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
然后，选择“新建窗口”命令。
您将会看到同一工作簿的一个新窗口被创建出来，此时可以在两个窗口中分别查看不同的工作表。
1.2 使用“并排查看”功能
在处理多个Excel文件时，使用“并排查看”功能能够让您更直观地对比多个工作簿的数据。这特别适合于需要进行数据比对的场合。
您可以通过以下步骤启用并排查看：
在“视图”选项卡中，选择“并排查看”命令。
确保已打开两个需要比较的工作簿。
在弹出的窗口中，选择要进行对比的工作簿，并确认。
这样，您就可以在两个并排的窗口中处理各自的文档，极大地提高了工作效率。
2. 自定义窗口布局
有时候，您可能希望根据具体需求自定义窗口的布局，使之更加符合操作习惯。Excel允许用户灵活安排窗口位置。
2.1 通过手动调整实现自定义布局
其实，将Excel工作簿分开显示后，用户可以自由移动和调整窗口位置，以达到最佳的观看效果。以下是一些建议：
首先，打开多个工作簿并分别创建新窗口。接着，通过拖动窗口的边缘，将它们重新排列。例如，您可以将一个窗口放在屏幕的左侧，另一个则放在右侧，这样便于同时查看和编辑数据。
2.2 使用多显示器的优势
如果您有多个显示器，可以充分利用这一设备优势。将不同的Excel窗口分别拖动到各个显示器上，可以显著提高工作效率。操作步骤为：
确保您的电脑已设置为“扩展显示”，而不是“复制显示”。
打开需要处理的多个Excel工作簿。
将各个窗口拖动到不同的显示器上即可。
这样，您可以在较大的工作空间中灵活操作，达到事半功倍的效果。
3. 高效切换与管理窗口
在执行多个Excel任务时，管理和切换窗口的效率对于完成工作至关重要。通过一些简单的快捷键，您可以更加高效地进行操作。
3.1 掌握窗口切换的快捷键
学习使用键盘快捷键可以让您在不同的窗口之间迅速切换。常用的切换窗口快捷键为：
Alt + Tab：可以在打开的程序之间快速切换。
Ctrl + F6：在同一应用程序内切换窗口，适合处理多个Excel文件时使用。
3.2 管理打开的窗口
当打开的工作簿较多时，管理这些窗口就显得尤为重要。您可以通过任务栏轻松查看和切换到需要的窗口。
在Windows系统中，任务栏会显示所有打开的程序图标，您只需点击相应的Excel窗口即可。这种方式能够迅速让您回到目标工作簿，减少了在多个窗口间不断寻找的时间。
4. 其他辅助工具
除了Excel本身的功能，您也可以借助一些第三方工具来实现更为高效的窗口管理。例如，有些专业的窗口管理软件能够帮助用户定制窗口布局、快速切换窗口等。
4.1 使用窗口管理软件
市场上有许多窗口管理工具，比如 Divvy、DisplayFusion等。这些工具可以让您更加灵活地控制窗口位置和大小，尤其是当您使用多个显示器时，更加能发挥其优势。
4.2 Excel外部插件
一些Excel插件也可以增强Excel的多窗口工作体验，提供更直观的窗口切换和管理功能。您可以在Excel插件市场中搜索并安装适合您需求的工具。
总结
让Excel在两个窗口分开显示是一项实用的技巧，尤其在数据比较和多任务处理时，可以显著提升工作效率。通过了解各种方法和技巧，您可以根据实际需要配置自己的工作环境，从而更好地利用Excel这一强大工具。
