在日常工作中，Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析等领域。而在处理大量数据时，快速计算数值总和是用户最常用的功能之一。为了提高工作效率，快速访问工具栏的求和按钮便成为了一个不可或缺的功能。在本文中，我们将详细介绍如何让Excel快速访问工具栏的求和按钮显示，帮助用户更加高效地使用Excel。
一、什么是快速访问工具栏
快速访问工具栏是Excel界面中的一个重要元素，它位于窗口的左上角，通常包含了用户最常用的功能按钮。通过将常用功能添加到这个工具栏，用户可以在任何时候快速访问，提高工作效率。求和按钮便是快速访问工具栏中的一个常见选项。
1. 快速访问工具栏的作用
快速访问工具栏可以帮助用户随时获取所需功能，而无需在菜单中寻找。例如，当你需要快速计算某一列数据的总和时，求和按钮的存在将大大减少所需的操作步骤。同时，该工具栏的自定义功能也让用户能够根据个人习惯进行调整，使得每个用户都能得到最方便的工作体验。
2. 默认状态下的快速访问工具栏
在Excel的默认设置中，快速访问工具栏通常会包含一些常用功能，例如“保存”、“撤销”、“重做”等。然而，不同版本的Excel可能会有所不同，因此用户需要根据实际情况进行相应的调整。如果你在默认工具栏中没有找到求和按钮，我们将进一步探讨如何将其添加。
二、如何添加求和按钮到快速访问工具栏
将求和按钮添加到快速访问工具栏的操作其实非常简单，用户只需按照以下步骤进行设置即可。
1. 打开Excel并进入自定义界面
首先，打开Excel软件，并确保界面处于可编辑状态。接下来，找到快速访问工具栏右侧的下拉箭头，点击后会弹出一个菜单。在菜单中，选择“更多命令”，会进入到Quick Access Toolbar的设置界面。
2. 在命令中查找求和按钮
在打开的设置界面中，在左侧的“选择命令”下拉框中，选择“所有命令”。这样，你将看到Excel中所有可用的命令。在列表中向下滚动，找到“求和”命令。求和按钮通常以“AutoSum”标识。
3. 添加求和按钮
找到求和按钮后，选中它并点击“添加”按钮，求和按钮将被添加到右侧的快速访问工具栏中。完成添加后，点击“确定”按钮即可。此时，求和按钮就会在快速访问工具栏中显示，方便随时使用。
三、使用求和按钮进行快速求和
求和按钮添加成功后，用户可以享受到更为便利的数据求和体验。下面，我们将介绍如何使用求和按钮进行快速求和。
1. 选择需要求和的数据区域
在Excel工作表中，首先需要选中需要求和的数据区域。可以是单列、单行，或是一个矩形区域。确保选中的区域内有数值数据，这样求和结果才会准确无误。
2. 点击求和按钮
选择好数据区域后，直接点击快速访问工具栏中的求和按钮，Excel将会自动在选中数据的下方（或旁边）插入求和公式，并计算出总和。若求和按钮正确显示，求和操作的完成将变得更加快捷和轻松。
3. 调整求和结果的显示
在求和完成后，用户可以对求和的结果进行适当的格式调整，例如更改字体、颜色，或是增加边框等，以便于在数据报告中展示。使用求和按钮后，用户可以专注于数据分析，而无需手动输入求和公式。
四、总结
在Excel中，快速访问工具栏的求和按钮不仅能提升工作效率，还能使数据处理过程更加简便和流畅。通过简单的步骤，用户可以将需要的求和按钮添加到工具栏中，随时享用这一重要功能。希望本文的分享能帮助大家更好地利用Excel，为工作带来更多便利。
