在现代办公环境中,Excel是一个不可或缺的工具,而自定义快速访问工具栏则可以极大提高工作效率。很多使用Excel的用户在快速访问工具栏中会放置许多常用功能,然而,有些功能如打印按钮可能并不是每个用户都需要的。在这篇文章中,我们将讨论如何让Excel快速访问工具栏里的打印按钮不显示,以及相关的自定义技巧。
1. 什么是快速访问工具栏
快速访问工具栏是Excel界面上方的一个工具栏,用户可以在这里添加常用的命令和功能,以便于快速操作。它的目的是让用户能够在不需要频繁搜索菜单或选项卡的情况下,快速访问常用功能。
默认情况下,快速访问工具栏里包括一些常用的按钮,如“保存”、“撤销”等。然而,打印按钮可能并不是所有用户的首选,特别是对那些不太频繁使用打印功能的用户来说。
2. 如何不显示打印按钮
如果你想让Excel快速访问工具栏里的打印按钮不显示,首先需要打开Excel程序并找到快速访问工具栏。在这里,我们可以通过简单的步骤来隐藏打印按钮。
2.1 打开Excel设置
在Excel中,单击位于界面左上角的快速访问工具栏旁边的下拉箭头,这里可以看到许多选项。点击该箭头会弹出一个菜单,在这里我们可以对快速访问工具栏进行设置。
2.2 找到打印按钮
在弹出的菜单中,可以查看当前快速访问工具栏中已有的按钮。如果打印按钮正在显示,我们可以在这里找到它。通过右键点击打印按钮,我们可以选择“从快速访问工具栏移除”的选项,从而使其不再显示。
2.3 确认更改
完成上述步骤后,我们的打印按钮将从快速访问工具栏中消失。为了确认,可以关闭并重新打开Excel,检查快速访问工具栏,看打印按钮是否成功隐藏。
3. 自定义快速访问工具栏的其他常用技巧
除了隐藏打印按钮,Excel的快速访问工具栏还可以进行更进一步的自定义,以增强用户的操作体验。
3.1 添加其他常用按钮
通过同样的下拉菜单,我们可以在“更多命令”选项中找到不在工具栏显示的功能。用户可以快速找到他们最常用的命令并将其添加到工具栏中,例如“添加备注”、“格式刷”等,这可以提高工作效率。
3.2 更改按钮的顺序
自定义快速访问工具栏也包括调整按钮的顺序。在工具栏上右键点击需要移动的按钮,选择“上移”或“下移”,你可以轻松调整按钮的排列,使得使用更为方便、直观。
3.3 恢复默认设置
如果觉得自定义后的效果不理想,也可以选择将快速访问工具栏恢复到默认设置。选择下拉箭头中的“自定义快速访问工具栏”选项,点击“恢复默认值”即可。这样可以让你回到最初设置,重新开始自定义。
4. 结论
Excel的快速访问工具栏是一个非常实用的功能,但并不是所有按钮都是每位用户所必需的。例如,打印按钮在某些情况下可能显得冗余。通过以上介绍,相信你已经了解了如何让Excel快速访问工具栏里的打印按钮不显示的方法以及其他相关的自定义技巧。
自定义工具栏不仅能帮助你提升工作效能,也能让你的使用体验更为顺畅。希望通过这一系列的步骤,你能够更好地配置Excel的快速访问工具栏,以达到最优的工作效果。