在日常办公中，Excel是我们常用的一款电子表格软件。为了提高工作效率，我们常常需要对Excel的界面进行一定的个性化设置，而默认字体和字号的设置便是其中的重要一环。本文将详细介绍如何设置Excel的默认字体和字号，让你的工作更加得心应手。
1. 打开Excel选项
首先，开启Excel软件后，我们需要访问主界面的选项设置。可以通过点击左上角的“文件”选项来进行。
在文件菜单中，点击“选项”，这时会弹出一个新的窗口，里面包含了多个设置选项。我们接下来就要在这个窗口中寻找关于字体和字号的相关配置。
1.1 访问“高级”设置
在Excel选项窗口中，找到左侧的“高级”标签。在这个标签下，我们可以看到一系列与工作表相关的设置。
需要说明的是，虽然在这个位置并不能直接设置默认字体和字号，但后续我们会进入其他选项来实现我们的目标。
2. 设置默认字体与字号
现在，我们要进行最重要的步骤：设置默认字体和字号。点击左侧的“常规”选项。这时候，你会看到一些关于Excel外观和使用的设置菜单。
在常规选项中，你会发现一个“使用此字体”的下拉菜单，点击后会弹出各种字体选项。选择你所希望的默认字体，比如常见的“宋体”、“Calibri”等。
2.1 选择合适的字号
接着，旁边还有一个字号的下拉菜单，你可以根据需要选择适合的字号，比如常用的“10”号”，或者更大的“12号”等。
这样设置后，所有新建的工作表都会采用你所选择的字体与字号，避免了每次都要手动修改的繁琐操作。
3. 保存设置文件
完成设置后，我们需要保存这些更改。点击窗口右下角的“确定”按钮，Excel会自动将你所做的更改保存下来。
此时，新建的工作表就会默认使用刚才设置的字体和字号。如果你想对已有的工作表进行字体和字号的修改，可以使用“Ctrl+A”全选，然后设置你所需要的格式。
3.1 保证设置生效
为了确保设置成功，可以新建一个工作表，检查字体和字号是否按照你的设置进行更改。如果没有完全生效，可以尝试重启Excel并再次检查选项。
4. 修复遇到的问题
在设置默认字体和字号的过程中，可能会遇到一些问题。比如，字体虽然更改了，但字号依然不符合预期。这时候可以尝试以下解决方案：
首先，确认你的Excel版本是否支持该功能。较老版本的Excel可能在设置选项上有所不同，确保参考的设置步骤适配你的版本。
4.1 重置到默认设置
如果修改后仍然有问题，可以尝试重置Excel选项。回到选项界面，找到“重置”按钮，选择“恢复默认值”，然后重新设置一次。
5. 小贴士与建议
为了提升工作效率，这里给大家一些设置Excel默认字体和字号的小贴士：
首先，选择字体时尽量选择对眼睛友好的字体，例如“微软雅黑”，这样在长时间使用时能减少眼疲劳。此外，字号不宜过小，10-12号字体是比较合适的范围。
5.1 使用模板快速设置
如果你经常需要使用特定格式的工作表，可以考虑构建一个Excel模板。在设置好字体和字号后，保存为模板格式，下次直接使用即可，大大节省了时间。
通过以上步骤的介绍，相信大家已经掌握了如何设置Excel的默认字体与字号的方法。通过简单的设置，你不仅能提升工作效率，还能让日常的工作变得更加轻松愉快。
