在日常办公中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，常常需要进行数据处理和重新计算。在大多数情况下，用户会发现自己需要频繁地重算活动工作簿，以确保数据的实时更新。那么，如何让Excel快速访问工具栏重算活动工作簿显示呢？本文将为您提供详细的步骤和操作指南。
1. 理解快速访问工具栏的概念
快速访问工具栏是Excel界面上一个非常实用的功能，它能够帮助用户快速访问自己常用的功能。通过将频繁使用的命令添加到快速访问工具栏，用户可以减少操作步骤，提高工作效率。
在快速访问工具栏中，用户可以直接调用各种命令，包括保存、撤销、重做以及重算等功能。重要的是，通过合理配置这些工具，用户可以在工作过程中提高操作效率，避免不必要的时间浪费。
2. 添加重算命令到快速访问工具栏
为了实现快速重算活动工作簿，用户首先需要将重算命令添加到快速访问工具栏中。这一操作其实非常简单，以下是具体的步骤：
2.1 打开Excel选项
首先，您需要启动Excel，并在界面的左上角找到快速访问工具栏。点击工具栏旁边的下拉箭头，选择“更多命令”选项。
2.2 查找重算命令
进入“Excel选项”对话框后，在左侧选择“所有命令”，在右侧的命令列表中找到重算活动工作簿命令。您可以通过上方的搜索框进行快速查找，以节省时间。
2.3 添加命令到工具栏
找到重算活动工作簿后，选择该命令并点击“添加”按钮将其添加到右侧的工具栏列表中。完成后，点击“确定”按钮，保存您的设置。
2.4 检查工具栏
当您返回Excel界面时，可以发现您刚刚添加的重算活动工作簿命令已经出现在快速访问工具栏上，您可以随时点击它进行重算操作。
3. 快速使用重算命令
完成上述设置后，您可以轻松地使用刚刚添加到快速访问工具栏的重算命令。每当您需要重新计算工作簿中的数据时，只需点击工具栏上的重算活动工作簿图标即可。
3.1 确保数据更新
使用重算命令后，重要的是要确保工作簿中所有的公式和数据都得到了更新。这一点非常关键，因为在数据处理中，任何不及时的数据更新都可能导致错误的结论或决策。
3.2 了解自动重算的设置
除了手动重算外，Excel还支持自动重算功能。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“公式”选项卡中，可以设置工作簿的重算方式。如果您希望工作簿在每次数据更改时自动重算，可以选择“自动”选项，这样您就无需每次手动点击重算命令了。
4. 其他快捷操作与技巧
在使用Excel的过程中，有一些其他的快捷操作和技巧也能帮助您更高效地处理数据。例如，您可以使用键盘快捷键来实现某些操作的快速执行，这样可以进一步节省时间。
4.1 常用快捷键介绍
在Excel中，常用的快捷键如F9可以执行重算命令。这意味着您不仅可以通过工具栏进行重算，还可以通过直接按键的方式实现，同样有助于提高工作效率。
4.2 自定义其他工具
除了重算命令，您还可以考虑将其它常用的命令添加到快速访问工具栏中，例如“保存”、“打印”等。这种个性化的设置将使您的工作流程更加流畅。
5. 小结
通过上述步骤，您可以轻松地让Excel快速访问工具栏显示重算活动工作簿的命令，极大地方便您的日常数据处理工作。通过合理配置工具栏，用户不仅能够快速进行重算，还能提升整体工作效率。
如果您还希望进一步了解Excel的其他功能，建议深入学习其更多的使用技巧，不断探索和实践，您就会发现这款软件的潜力无穷。希望本文能为您在使用Excel的过程中提供帮助，让您的工作更加高效！