在日常的工作中，Excel 是一个非常常用的软件工具，尤其是在处理数据和制作报表时。然而，打印Excel文档时，我们往往需要对页眉的格式进行一些设置，以便更好地呈现信息。其中，将页码和总页数显示在页眉的右侧，是一种常见的需求。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印时页眉右边显示页码和总页数。
1. 打开页面设置对话框
首先，要设置Excel打印页眉的内容，您需要打开页面设置对话框。通常，您可以通过以下步骤来实现:
在Excel中打开您要打印的工作表，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项。在页面布局选项卡中，查找并点击“页面设置”右下角的小箭头图标，这将打开页面设置对话框。
在页面设置对话框中，您会看到多个选项卡，包括“页眉/页脚”，点击这个选项卡将会让您进入页眉和页脚的设置界面。
2. 选择合适的页眉设置
在“页眉/页脚”选项卡中，您会发现有很多设置选项。在上方有“页眉”和“页脚”的下拉菜单，您可以选择默认的页眉格式，也可以选择自定义页眉。
如果您希望手动设置页眉，选择“自定义页眉” 按钮，之后会弹出一个新的对话框，在这里您可以看到三个区域，包括左侧、中间和右侧的页眉设置。
3. 设置页码和总页数
在自定义页眉对话框中，您需要将光标放置在右侧的区域，因为我们想要将页码和总页数显示在页眉的右侧。
要插入页码，您可以点击对话框中的“页码”按钮，这通常用一个像“&[页码]”这样的占位符表示。接下来，为了添加总页数，只需再点击一次所在区域的“总页数”按钮，这将插入“&[总页数]”的占位符。
完成后，您右侧的页眉内容应显示为“&[页码]/ &[总页数]”。这意味着打印的每一页上都会显示格式如“1/3”、“2/3”、“3/3”等的内容，方便读者了解该文档的整体结构。
4. 确认设置并打印预览
在完成页眉的设置后，您可以点击“确定”保存设置。此时，回到页面设置对话框，您可以选择“打印预览”来查看设置效果。
在打印预览中，您可以清楚地看到每一页的右上角已经成功添加了页码和总页数。在这里，您也可以检查其他打印格式和布局，以确保打印效果符合您的要求。
5. 打印文档
确认所有设置无误后，您可以关闭预览窗口，回到Excel主界面。在菜单栏中，选择“文件”，然后点击“打印”，将文档发送到打印机进行打印。
在打印过程中，确保选择了正确的打印机以及合适的打印纸张类型，这样可以避免因设置不当而导致的打印错误。同时，您也可以再次检查打印设置，确保页眉的内容和布局符合预期。
6. Troubleshooting问题解决
在实际操作中，可能会遇到一些问题，例如页码或总页数无法正确显示。这时，请您重新检查页眉设置，确保“页码”和“总页数”占位符被正确插入。
如果您发现页码格式不符合要求，可以在“页码格式”中调整设置，比如选择阿拉伯数字还是罗马数字等。此外，确保工作表没有被隐藏，因为这也可能导致页码计算出现问题。
通过以上方法，您可以轻松设置Excel打印时页眉右边显示页码和总页数。这不仅使得打印的文档更加专业，而且方便读者快速了解文档的页数和结构。希望本文所述的步骤能够帮助您高效地完成设置，使您的工作更加规范。