在现代办公环境中，Excel文件广泛应用于数据管理、财务报表以及项目跟踪等多个领域。然而，保护这些文件的安全性与完整性已成为许多用户的关注焦点。为了确保他人无法轻易修改您的Excel工作簿，您可以通过加密和设置权限来达到这一目的。本文将详细介绍如何给Excel工作簿加密「不允许别人改动」，以确保重要数据的安全。
1. 了解Excel工作簿的加密功能
Excel提供了一种简单而直观的加密机制，可以有效地保护文件内容。首先，了解加密的基本概念是极为重要的。加密就是将普通数据转化为一种不可识别的形式，**只有经过授权的用户才能解密**，从而读取文件内容。
在Excel中，加密文件后，用户在打开文件时需要输入密码。假如他人没有该密码，将无法查看文件内容。这种方法极大提高了文件的安全性，尤其是在处理敏感信息时更为必要。
2. 设置工作簿密码
接下来，您需要通过设置密码来加密Excel工作簿。具体步骤如下：
2.1 打开Excel文件
首先，打开您要加密的Excel工作簿。确保在加密之前，已经完成了文件的编辑与保存，以免因加密而丢失任何重要数据。
2.2 访问文件保护选项
点击左上角的“文件”选项，然后找到“信息”标签。在这里，您会看到“保护工作簿”选项。点击后，选择“用密码进行加密”。
2.3 输入并确认密码
接下来，您将被提示输入密码。请务必选择一个复杂而且易于记忆的密码，以提高安全性。同时，重复输入密码以进行确认。在此步骤中，**确保牢记密码**，因为一旦丢失，将无法恢复文件。
3. 限制编辑权限
除了加密外，您还可以通过限制编辑权限来**防止他人更改文件内容**。这种方法可以与加密一起使用，进一步增强安全性。
3.1 选择“保护工作表”
文件加密后，返回“信息”页面，点击“保护工作簿”，接着选择“保护当前工作表”。这将帮助您设置权限，使其无法被修改。
3.2 设置权限选项
在弹出的窗口中，您可以选择不同的权限设置，包括但不限于：不能修改单元格格式、不能插入或删除行和列等。根据需要，选中您希望限制的选项。
3.3 输入权限密码
为确保设置的权限不被更改，您需要输入一个与工作簿密码不同的权限密码。这样，即使他人打开了文件，也无法对其进行编辑。
4. 保存并测试加密效果
设置完成后，不要忘记保存文件以确保所有的加密及权限设置生效。建议在测试加密效果时，关闭Excel并重新打开文件，检查是否需要输入密码。
4.1 测试打开文件
尝试打开您的Excel文件，系统会要求您输入之前设置的密码。**成功输入后**，即可访问文件内容；如输入错误则无法查看文件。
4.2 测试权限设置
在文件内部，尝试进行编辑，如修改单元格内容或格式。您会发现，由于权限设置的缘故，**无法对文件进行任何修改**，这确保了您的数据完整性。
5. 注意事项及总结
在完成Excel工作簿加密及权限设置后，**务必妥善保管密码**。如果忘记密码，文件将无法恢复。此外，建议定期检查文件的安全性和完整性，以避免潜在的信息泄露风险。
通过本文的详细步骤，您可轻松将Excel工作簿加密「不允许别人改动」，有效保护您的数据安全。利用这些功能，您不仅能够保障信息的隐私，还能够提高处理文件的信心。希望这能为您在使用Excel过程中的信息安全提供切实帮助。