在日常工作中，Excel是一个常用的工具，尤其是在处理数据时，日期与时间的格式常常需要进行修改。如何更改Excel中日期与时间的格式，可以帮助我们更清晰地展现信息。本文将详细介绍这一操作步骤，希望对各位读者有所帮助。
1. 理解Excel中的日期与时间格式
首先，我们需要了解Excel中日期与时间格式的定义。在Excel中，日期通常是以数字形式储存的。例如，1900年1月1日被认为是“1”，而1900年1月2日则是“2”。这种设计使得Excel可以方便地进行日期计算。同时，时间格式也是基于这种数字系统来表示的，时间通常以小数的形式存在，例如，12:00 PM被表示为0.5。
在Excel中应用不同的日期与时间格式可以让数据的展示更加直观和易读。格式可以包括“YYYY-MM-DD”、“DD/MM/YYYY”、“MM/DD/YYYY”等等，而时间的格式则可能包括“HH:MM”、“HH:MM:SS”等。
2. 更改日期与时间格式的步骤
步骤一：选择单元格
首先，你需要打开含有日期与时间数据的Excel文件。浏览到需要更改格式的单元格，使用鼠标左键选中这些单元格。你可以单独选择一个单元格，也可以同时选择多个单元格，如果有多个需要修改的单元格，可以按住Ctrl键进行多选。
步骤二：打开格式设置对话框
选中单元格后，右键点击这些单元格，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，你会看到多个选项卡，包括“数字”、“对齐”、“字体”等等。这里我们主要关注“数字”选项卡。
步骤三：选择日期或时间格式
在“数字”选项卡中，找到“分类”列表。这时候会出现多个选项，其中包括“日期”和“时间”。你可以从这些选项中选择对应的格式，比如“日期”下面有多种格式可供选择，你可以根据具体需求选择适合的格式。
步骤四：预览和确认
选择相应的日期或时间格式后，右侧会出现一个预览框，用于显示你所选择格式的效果。如果你满意这个格式，只需点击“确定”按钮，Excel就会立即将选中的单元格更改为新格式。
3. 创建自定义格式
自定义日期格式
除了使用预设的日期和时间格式，你还可以创建自定义格式。在“设置单元格格式”对话框中，你可以选择“自定义”选项。在这里，你可以根据需要输入自己的格式。比如，如果你想将日期显示为“日-月-年”，你可以输入“DD-MM-YY”。这样，你的日期就会按你指定的格式显示。
自定义时间格式
类似于日期，自定义时间格式也可以按照需求进行设置。例如，如果你希望时间以“上午/下午 HH:MM”形式显示，可以在自定义格式中输入“AM/PM HH:MM”。通过这种方式，时间的表现形式会更加符合你的工作习惯。
4. 更改格式后的注意事项
在更改Excel中的日期与时间格式时，有几点需要特别注意。首先，确保你选择的格式与数据本身是一致的。如果数据被误识别为文本，格式更改可能无法成功。此外，一旦格式更改，如果需要再次返回到原始格式，可能需要进行手动调整。
其次，不同版本的Excel可能在功能上略有差异，因此在操作过程中，如果界面有所不同，可以通过帮助文档或在线资源查找相关信息。
5. 总结
在Excel中，更改日期与时间的格式是一个简单而实用的操作。通过掌握相关的步骤和技巧，你不仅可以提高工作效率，还能够使数据呈现更加美观。希望本文可以帮助到你在Excel中更方便地处理日期与时间数据，让你的工作更加顺利。
