在现代社会，证件照是我们生活中不可或缺的一部分，无论是申请证件、工作还是学校，都需要用到各种证件照。有时，我们需要对证件照的背景颜色进行更改，以适应不同的使用需求。虽然大多数人可能会想到使用专业的图像处理软件，但实际上，使用Excel也可以轻松完成这一任务。本篇文章将详细介绍如何用Excel给证件照换背景颜色，让您轻松掌握这一技巧。
1. 准备工作
在开始之前，我们首先需要准备好相关的工具和材料。具体来说，您需要：
1.1. 安装Excel
确保您的计算机上已安装Microsoft Excel。无论是最新版本还是较早的版本，都可以完成接下来的操作。确保您的软件已更新到合适的版本，以避免出现功能不兼容的情况。
1.2. 收集证件照
接下来，您需要收集需要更换背景的证件照。这些图片可以是JPEG、PNG等格式，确保图片质量清晰，以便后续处理。如果您有多个证件照要处理，可以将它们放在一个文件夹内，以便于后续操作。
2. 导入证件照
现在，您可以将证件照导入到Excel中。导入过程相对简单，具体步骤如下：
2.1. 打开Excel
首先，启动Excel，创建一个新的工作簿。您可以选择空白工作簿，或者使用模板，但对于这项工作，空白工作簿是更好的选择。
2.2. 插入图片
在Excel中插入图片的方法很简单。在工具栏中找到“插入”选项，点击后选择“图片”，然后浏览到您储存证件照的位置，选择需要插入的照片。将证件照放置在合适的位置，以便于修改背景。
3. 使用形状工具更改背景
插入证件照后，我们可以利用Excel的形状工具来更改图片的背景颜色，具体步骤如下：
3.1. 绘制形状
在“插入”菜单下，选择“形状”，然后选择一个矩形或其他适合的形状。在图片上绘制一个与图片大小相同的形状。
3.2. 设置形状颜色
选中绘制的形状，然后右键点击，选择“设置形状格式”。在弹出的菜单中，您可以选择“填充”，并选择您想要的背景颜色。确保选择的颜色与您的使用需求相匹配。
4. 调整层次关系
现在，我们需要将形状的层次关系调整到正确的位置。这样，形状作为新的背景，就能完美的覆盖在原有的图片后面。
4.1. 右键调整顺序
选中形状，右键点击，在弹出的菜单中选择“发送到后面”或“发送到最底层”。这样，您将能看到证件照，而形状则作为新的背景存在。
4.2. 完美对齐
在调整好层次后，可以通过拖动形状的边缘来调节，使背景形状与证件照完全对齐。这样就完成了背景颜色的替换工作。
5. 导出新证件照
最后，您需要将更改后的证件照导出，以便后续使用。具体操作步骤如下：
5.1. 截图保存
因为Excel并没有直接导出为图片的功能，所以我们可以使用截图工具来完成。使用操作系统自带的截图工具，框选您需要的区域，并将其保存为图片。
5.2. 保存格式选择
保存时，选择合适的格式，如JPEG或PNG，以确保图片质量。这样，您就拥有了一张新背景的证件照。
6. 总结
通过上述步骤，您已经掌握了如何用Excel给证件照换背景颜色的技巧。这种方法虽不如专业软件快捷，但对于简单的背景换色来说，Excel完全能满足需求。希望这篇文章能帮助您在需要时快速更换证件照的背景色，提升工作效率。