在日常工作中，Excel 文件经常因为各种原因需要备份，尤其是长时间的工作，突然遭遇意外关闭或数据丢失，这时 Excel 会自动生成备份文件，使得用户的操作可以得到一定程度的保障。然而，随着时间的推移，自动生成的备份文件可能会占用大量的硬盘空间，因此定期查找或删除不需要的自动备份文件是非常必要的。
1. Excel 自动备份文件的存储位置
Excel 的自动备份文件通常存储在特定的文件夹中。默认情况下，这些备份文件会存放在您最近使用的文件的同一目录下，文件名通常为 “备份”+ 文件名 +“日期”，如“备份我的文档 2023-04-15.xlsx”。
此外，Excel 也可能会在用户指定的“文档”或“下载”文件夹下生成备份文件。为了快速查找备份文件，您可以在文件资源管理器中按照最近修改日期进行排序，这将帮助您更快找到 Excel 生成的文件。
2. 查找 Excel 自动备份文件的方法
要查找 Excel 的自动备份文件，首先可以通过文件资源管理器的搜索功能。您只需在搜索框中输入“*.xlk”格式，这将列出所有的 Excel 备份文件。当然，您也可以直接前往预设的文件目录，例如“C:\Users\您的用户名\Documents”，按照日期或名称查找。
除此之外，您还可以在 Excel 应用程序中找到相关设置。在 Excel 中，点击“文件”>“选项”>“保存”，在此界面中查看自动保存的位置。此路径会帮助您更精确地找到相关备份文件。
3. 删除不需要的 Excel 自动备份文件
当您找到不再需要的 Excel 自动备份文件后，删除这些文件的操作非常简单。您只需选中要删除的文件，右键点击，选择“删除”即可。在删除之前，请确保您确实不需要这些文件，以免造成数据丢失。
此外，您可以使用磁盘清理工具来帮助您清理不必要的文件。在 Windows 系统中，搜索“磁盘清理”工具，选择要清理的盘符，之后系统会扫描出可以删除的临时文件和备份文件，您可以选择性地清理这些文件。
4. 设置 Excel 自动备份的选项
为了防止未来出现大量的自动备份文件，您可以在 Excel 中进行一些设置，以更好的管理自动备份文件的生成。在 Excel 中，点击“文件”>“选项”>“保存”，您可以调整“自动恢复信息的保存间隔”，减少这个时间间隔将会增加备份文件的生成，但同时也会提高数据保存的安全性。
此外，您还可以关闭 Excel 的“创建备份副本”选项，这样可以有效减少备份文件的数量。但是，关闭该选项意味着您需手动进行文件的备份操作，这样可能会存在数据丢失的风险。
5. 备份文件的恢复
如果您误删了重要的 Excel 备份文件，您可以尝试使用恢复工具来找回这些文件。在 Windows 中，可以通过右键点击回收站，选择“还原”功能来找回最近删除的文件。此外，也可以考虑使用专业的文件恢复软件，这些软件能够提供更深入的扫描和恢复服务。
另外，如果您开启了文件历史记录功能，那么也可以通过该功能恢复之前的版本。在文件资源管理器中，右键点击文件，选择“还原以前的版本”，这将带您回顾文件的历史更改记录，选择合适的版本进行恢复。
总结
通过上述步骤，您可以有效地查找或删除 Excel 自动备份的文件，从而管理好硬盘空间。在日常工作中，定期清理不必要的备份文件，合理设置自动备份的选项，可以提高工作效率，避免潜在的数据丢失风险。希望这些方法能够帮助您顺利管理 Excel 的自动备份文件，提升工作体验。