Excel 是一种广泛使用的电子表格软件，其强大的计算和数据处理能力，帮助用户高效地处理各种数据。其中，公式是 Excel 最为重要的功能之一，它可以帮助用户轻松完成复杂的计算。然而，有些用户在使用 Excel 时，可能想要查看那些隐藏在单元格中的公式，而不是计算结果。本文将详细介绍如何在 Excel 中显示公式。
1. 使用公式显示功能
Excel 提供了一个非常简单的方法来查看您工作表中的所有公式。这一功能可以直接通过一个快捷键来实现，方便用户在需要时快速查看。
1.1 快捷键查看公式
在 Excel 中，您只需按下 Ctrl + ` （反引号，通常位于键盘左上角的数字键 "1" 左侧）即可切换到显示公式的模式。在这个模式下，工作表中的所有计算公式都会被直接显示，而不仅仅是结果。用户可以通过这个简单的操作轻松查看需要检查的公式。
1.2 特定选项设置
除了使用快捷键，您还可以通过选择 Excel 的菜单选项来查看公式。方法为：
点击“公式”选项卡。
在“公式审核”组中，您会看到“显示公式”按钮。点击这个按钮后，所有公式将会显示在单元格中。
通过上述步骤，用户可以轻松切换到公式查看模式，方便进行调试和检查。
2. 自定义视图与打印设置
在一些情况下，用户可能希望在打印或特定视图中显示公式。在这种情况下，Excel 也提供了一些选项供用户选择。
2.1 打印附带公式
如果您需要打印包含公式的工作表，可以通过设置打印选项来实现。您可以使用以下步骤：
首先确保您已经使用上述方法切换到显示公式模式。
点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览中，您将看到所有公式。确认无误后即可进行打印。
这样，数字计算的背后逻辑就能清晰地展现在读者面前，帮助他人理解数据的来源与计算过程。
2.2 创建自定义视图
对于需要定期检查公式的人，可以 создать 自定义视图。具体步骤如下：
在 Excel 工作簿中，设置好所需的公式显示模式。
点击“视图”选项卡，选择“工作簿视图”中的“自定义视图”。
点击“添加”，输入视图名称，保存设置。
这样，您每次需要查看公式时，只需要选择自定义视图，便可以快速切换到公式显示状态。
3. 了解公式的结构与应用
在查看公式时，理解公式的结构同样重要。Excel 中的公式通常包含函数、运算符以及相关单元格的引用。
3.1 公式的基本结构
每个 Excel 公式以等号 (=) 开头；接下来是函数名称、参数和单元格引用。例如，=SUM(A1:A10) 是一个求和公式，其中 SUM 是函数名称，A1:A10 是参数范围。理解这种结构，可以帮助用户在创建或检查公式时更加得心应手。
3.2 常用函数的介绍
在 Excel 中，有多种常用的函数可以帮助用户完成不同的任务，如：
AVERAGE: 计算平均值。
IF: 执行条件判断。
VLOOKUP: 从表格中查找数据。
掌握这些基本函数，将使用户在日常使用 Excel 时更加高效。
4. 解决公式显示的问题
尽管在 Excel 中显示公式非常便利，但有时您可能会遇到一些问题。比如，公式没有计算或者未正确显示等问题。以下是一些可能的解决方案。
4.1 检查设置
首先，确保您没有启用显示公式的选项。如果显示模式开启，所有的公式将始终显示，而不是其计算结果。确保您按下 Ctrl + ` 恢复原有显示。
4.2 更正公式错误
如果某个公式显示错误，可能是由于某些单元格引用或参数不正确。您可以逐一检查那些使用的单元格，确保计算的逻辑正确性。
总之，Excel 中的公式显示功能为用户提供了直观的检查手段，避免了传统手动追查的繁琐。希望本文能够帮助您在 Excel 中轻松显示和管理公式，从而提高工作效率。