在日常办公中，很多人使用WPS文字处理文档，其功能强大且方便，适合各种文书的编辑与打印。然而，当涉及到文档的打印时，许多用户可能遇到了一个问题，那就是如何能够将WPS文字文档连同背景色一起打印。在这篇文章中，我们将详细探讨如何实现这一目标，并提供一些实用的技巧和建议。
1. 准备打印文档
首先，在准备打印文档之前，我们需要确保文档的内容及格式都已正确设置。这包括检查字体、段落格式和文档排版等。这些元素会直接影响印刷效果，确保在打印前对它们进行仔细审查是十分必要的。
其次，添加背景颜色是为了增强文档的视觉效果。在WPS中，我们可以通过“页面设置”中的“背景”选项来为文档添加颜色。在这里选择合适的背景色，以便在打印时能够清晰可见。不过，很多用户在添加了背景颜色后，仍然发现打印时背景色无法显示，这就需要我们进一步探索打印设置。
2. 调整打印设置
要确保打印中包含背景色，用户需要在WPS中的打印设置里进行一些调整。在打印对话框中，通常会有一个“选项”设置。在这个部分，我们可以找到“打印背景颜色和图片”的选项。
在开启这个设置后，系统将会将背景颜色与文档内容一并打印出来，用户在此过程中需要注意选择正确的打印机驱动程序。有些打印机对背景色的支持可能并不一致，因此建议在打印前进行预览，以确保效果符合预期。
3. 选择合适的打印机
不是所有的打印机都能完美地打印背景色，特别是在选择激光打印机和喷墨打印机之间时，用户需要根据自己的需求进行选择。喷墨打印机通常能够更好地呈现丰富的颜色和渐变色，因此在打印含有背景色的文档时，它们可能会提供更好的效果。
在选择打印机时，还要注意打印纸张的类型。某些类型的纸张可能会影响颜色的显现，光滑的纸张能更好地吸收墨水，而普通的复印纸可能会导致背景色看起来暗淡。因此，为了确保文档打印效果最佳，可以尝试不同类型的纸张，直到找到最适合的版本。
4. 预览打印效果
在进行实际打印之前，强烈建议用户使用“打印预览”功能。WPS中提供的此功能可以帮助用户查看打印效果，从而确保背景色和文档内容的和谐统一。在这种情况下，用户能够实时调整设置，避免浪费纸张和墨水。
此外，通过预览，也可以及时发现可能存在的问题，例如，背景色是否过于浓烈、与文字的对比是否合适等。通过这样的方式，用户可以在打印之前进行调整，确保最终文档的专业程度及可读性。
5. 打印后的检查与调整
完成打印后，用户要对打印出来的文档进行核对。检查背景色的打印效果是否达到预期，是否存在色彩偏差或者印刷不均匀的现象。如果发现问题，可以考虑调整打印机的色彩设置，或者对打印机进行清洁和维护，以提高打印质量。
此外，如果背景色的效果仍不理想，可以尝试在WPS中将背景色修改为浅色，这样有助于在打印过程中减少对文本可读性的影响。较浅的背景颜色通常和文字更为和谐，有助于提升文档的整体美观度。
总结
打印WPS文字文档时，想要连同背景色一起打印并不复杂。只需按照上述步骤，调整打印设置，选择合适的打印设备，认真预览和检查，轻松实现这样的效果。希望这篇文章对广大用户在WPS文档打印的过程中有所帮助，让您的文档更具吸引力与专业性。
