在日常的办公工作中，我们常常需要处理大量的Excel文件。而在某些情况下，批量更改这些文件的名称是必不可少的。无论是因为项目更新、文件分类还是简单的整理，掌握如何批量更改Excel文件名的方法都可以大大提高工作效率。本文将详细介绍几种批量更改Excel文件名的方法，帮助您轻松实现文件命名的需求。
1. 使用批处理文件批量更改文件名
如果您对计算机有一定的了解，可以通过编写简单的批处理文件来快速更改多个Excel文件的名称。批处理文件是一种以文本方式编写的命令文件，可以通过命令行执行。
首先，您需要打开记事本，并输入以下基本命令：
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
set "folder=指定您的文件夹路径"
cd /d "!folder!"
set i=1
for %%f in (*.xlsx) do (
ren "%%f" "新文件名_!i!.xlsx"
set /a i+=1
)
将“指定您的文件夹路径”替换为存放Excel文件的实际路径，将“新文件名”改为您希望的文件命名规则。这段代码会将该文件夹下的所有.xlsx文件重命名为“新文件名_数字.xlsx”的格式。
使用方法
保存文件为.bat格式（如rename.bat），双击执行后，您指定文件夹下的Excel文件名称就会按照设定的规则进行批量修改。注意，运行此文件之前，请确保备份原始文件，以免意外丢失数据。
2. 借助Excel VBA脚本更改文件名
Excel自带的VBA功能强大，能够实现更加复杂的文件重命名操作。通过VBA脚本，您可以编写程序来根据Excel中的数据批量更改文件名。
首先，您需要打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在插入模块后，可以编写如下代码：
Sub RenameFiles()
Dim FolderPath As String
Dim FileName As String
Dim NewFileName As String
Dim Counter As Integer
FolderPath = "指定您的文件夹路径"
Counter = 1
FileName = Dir(FolderPath & "\*.xlsx")
Do While FileName <> ""
NewFileName = "新文件名_" & Counter & ".xlsx"
Name FolderPath & "\" & FileName As FolderPath & "\" & NewFileName
FileName = Dir
Counter = Counter + 1
Loop
End Sub
同样地，请替换“指定您的文件夹路径”和“新文件名”。运行此脚本后，文件夹中所有的Excel文件将被批量重命名。
如何运行VBA脚本
在VBA编辑器中编写完脚本后，直接关闭编辑器返回Excel，按下“Alt + F8”，选择“I_RenameFiles”，然后点击“运行”。待脚本执行完毕后，您将看到文件名已被更改。
3. 使用第三方软件进行批量重命名
对于不熟悉编程的用户，使用第三方软件是一个便捷的选择。目前市面上有许多工具能够实现批量更改文件名的功能，如“Bulk Rename Utility”、“Advanced Renamer”等。
以“Bulk Rename Utility”为例，您可以按照以下步骤进行：
下载并安装“Bulk Rename Utility”。
打开软件，选择存放Excel文件的文件夹。
在右侧的文件列表中选中需要更改的Excel文件。
在下方的重命名选项中，根据需求设置新文件名格式。
完成设置后，点击“Rename”按钮即可实现对文件的批量更改。
使用软件的优势
通过第三方工具，您无需理解复杂的命令或代码，直观的界面与操作使您可以快速上手。此类软件通常还提供了丰富的功能，如预览、撤销操作等，能确保您在重命名过程中的数据安全。
4. 总结
以上介绍了几种批量更改Excel文件名的方法，无论是通过批处理文件、VBA脚本还是第三方工具，您都可以选择适合自己的方式来有效地进行文件重命名。批量更改文件名不仅可以节省时间，还能让您的文件管理更加有序。
建议您在重命名之前，先备份重要的文件，以防意外情况的发生。同时，无论您选择哪种方法，最重要的是保持文件命名的规范性和一致性，这样可以为将来的文件管理提供便利。
