如何将两个WPS(word文档)分别在两个窗口打开

在现代办公中,使用Word文档进行工作已成为日常的必要部分。然而,有时我们需要同时查看和对比两个Word文档,这时将它们分别在两个窗口打开就显得尤为重要。接下来,本文将详细介绍如何实现这一功能,使您在处理文档时更加高效。

1. 确认WPS Office版本

在开始之前,首先需要确认您使用的WPS Office版本。版本的不同可能会影响操作的方式。通常情况下,最新版本的WPS Office会提供更好的兼容性和用户体验。如果您使用较老版本的WPS Office,建议您更新到最新版本以获得更好的功能支持。

2. 打开第一个文档

首先,打开WPS Office软件,然后选择您需要查看的第一个Word文档。可以通过以下步骤来实现:

在WPS Office主界面,点击“文件”。

选择“打开”,在弹出的文件浏览器中找到所需的文档。

确保文档已经成功打开,此时可以在窗口的顶部看到文档的标题。

3. 打开第二个文档

接下来,要打开第二个文档,您可以选择以下两种方法之一:

在已打开的文档窗口中,再次点击“文件”,选择“打开”,然后选择第二个文档。

或者,您可以直接在文件管理器中找到第二个文档,并双击打开。

请注意,直接点击文件管理器中的文档会在默认模式下打开,如果您希望在新窗口中查看,则需要另外进行设置。

4. 设置文档以分开窗口显示

要将两个文档分别显示在两个窗口,您可以选择以下方法:

在WPS Office中,点击“查看”选项。

选择“新建窗口”,此时会为当前打开的文档创建一个新窗口。

此时,您可以在新窗口中打开第二个文档。这样做可以让两个文档同时展示,便于进行对比和查看。

5. 调整窗口排列

为了更方便的比较两个文档,您可能需要调整窗口的排列方式。您可以使用以下方法来实现:

在窗口上方的菜单中,选择“排列”选项。

选择您希望的排列方式,如“水平排列”或“垂直排列”。

这样可以使两个窗口并排显示,方便您在两个文档间快速切换。同时,确保您的屏幕分辨率能够适应两个窗口并排显示

6. 快捷键操作

为了提高工作效率,您还可以利用WPS Office中的快捷键。在打开多个窗口的情况下,使用以下快捷键来切换文档更加迅速:

使用 Alt + Tab 可以在多个窗口间进行快速切换。

若需同时查看,可以使用 Win + 左箭头 和 Win + 右箭头 将窗口分别固定在屏幕的左右两侧。

掌握这些快捷键后,您将能更加高效地操作多个文档。

7. 结束操作

完成对两个文档的查看和编辑后,您可以根据需要选择保存或关闭文档。记得在关闭之前检查文档的修改是否已经保存。选择“文件”,然后点击“保存”或“另存为”完成您的操作。

使用“文件”中的“关闭”选项可以结束文档的查看。若要保持WPS的运行,您只需将文档关闭即可。

总结

以上就是将两个WPS Word文档分别在两个窗口打开的详细步骤。通过以上的操作,您可以更加高效地对比和编辑文档。掌握这些技巧后,相信您在日常办公中会变得更加得心应手!

免责声明:本文来自互联网,本站所有信息(包括但不限于文字、视频、音频、数据及图表),不保证该信息的准确性、真实性、完整性、有效性、及时性、原创性等,版权归属于原作者,如无意侵犯媒体或个人知识产权,请来电或致函告之,本站将在第一时间处理。站悠网站发布此文目的在于促进信息交流,此文观点与本站立场无关,不承担任何责任。

相关内容

  • 如何才能让word下方的状态栏不显示
  • 在使用Word文档时,状态栏是一个提供信息且显得十分便捷的功能区域,通常会显示页码、字数、语言状态等信息。然而,在某些情况下,你可能希望让Word下方的状态栏不...
  • 2024-11-26 19:22:39

    1

  • 如何快速把WPS文字文档转化为Office的PPT文档
  • 在现代办公中,WPS文字和Office的PPT文档经常需要互相转换。尤其是在进行一些演示或汇报时,我们可能会需要将WPS文字文档内容转化为PPT格式,以便更好地...
  • 2024-11-26 19:21:04

    1

  • 如何快速去掉WPS
  • 在数字办公的时代,WPS办公软件凭借其多功能和便捷性,得到了广泛的使用。然而,随着用户需求的变化,有些人可能会选择卸载或去掉WPS,以便释放系统资源或使用其他办...
  • 2024-11-26 19:16:58

    1

  • 如何恢复未保存的word或者excel文档
  • 在日常办公中,我们经常会遇到一个令人头疼的问题:意外关闭了Word或Excel文档而未保存。这时候,如何恢复未保存的文档就成了一个重要课题。本文将详细介绍几种高...
  • 2024-11-26 19:15:44

    1

  • 如何找之前保存的word文档
  • 在日常工作和学习中,我们常常需要撰写各种文档,而 Word 文档以其多功能性和易操作性,成为了许多人首选的文本编辑工具。然而,有时我们可能会面临一个问题,那就是...
  • 2024-11-26 19:13:18

    1

  • 如何批量删除Word文档中的空白格
  • 在日常的办公工作中,我们常常需要处理Word文档,尤其是在长篇文档中,空白格的存在不仅影响了文档的美观,也可能给阅读带来不便。如何快速有效地批量删除Word文档...
  • 2024-11-26 19:06:31

    1