在现代办公中,使用Word文档进行工作已成为日常的必要部分。然而,有时我们需要同时查看和对比两个Word文档,这时将它们分别在两个窗口打开就显得尤为重要。接下来,本文将详细介绍如何实现这一功能,使您在处理文档时更加高效。
1. 确认WPS Office版本
在开始之前,首先需要确认您使用的WPS Office版本。版本的不同可能会影响操作的方式。通常情况下,最新版本的WPS Office会提供更好的兼容性和用户体验。如果您使用较老版本的WPS Office,建议您更新到最新版本以获得更好的功能支持。
2. 打开第一个文档
首先,打开WPS Office软件,然后选择您需要查看的第一个Word文档。可以通过以下步骤来实现:
在WPS Office主界面,点击“文件”。
选择“打开”,在弹出的文件浏览器中找到所需的文档。
确保文档已经成功打开,此时可以在窗口的顶部看到文档的标题。
3. 打开第二个文档
接下来,要打开第二个文档,您可以选择以下两种方法之一:
在已打开的文档窗口中,再次点击“文件”,选择“打开”,然后选择第二个文档。
或者,您可以直接在文件管理器中找到第二个文档,并双击打开。
请注意,直接点击文件管理器中的文档会在默认模式下打开,如果您希望在新窗口中查看,则需要另外进行设置。
4. 设置文档以分开窗口显示
要将两个文档分别显示在两个窗口,您可以选择以下方法:
在WPS Office中,点击“查看”选项。
选择“新建窗口”,此时会为当前打开的文档创建一个新窗口。
此时,您可以在新窗口中打开第二个文档。这样做可以让两个文档同时展示,便于进行对比和查看。
5. 调整窗口排列
为了更方便的比较两个文档,您可能需要调整窗口的排列方式。您可以使用以下方法来实现:
在窗口上方的菜单中,选择“排列”选项。
选择您希望的排列方式,如“水平排列”或“垂直排列”。
这样可以使两个窗口并排显示,方便您在两个文档间快速切换。同时,确保您的屏幕分辨率能够适应两个窗口并排显示。
6. 快捷键操作
为了提高工作效率,您还可以利用WPS Office中的快捷键。在打开多个窗口的情况下,使用以下快捷键来切换文档更加迅速:
使用 Alt + Tab 可以在多个窗口间进行快速切换。
若需同时查看,可以使用 Win + 左箭头 和 Win + 右箭头 将窗口分别固定在屏幕的左右两侧。
掌握这些快捷键后,您将能更加高效地操作多个文档。
7. 结束操作
完成对两个文档的查看和编辑后,您可以根据需要选择保存或关闭文档。记得在关闭之前检查文档的修改是否已经保存。选择“文件”,然后点击“保存”或“另存为”完成您的操作。
使用“文件”中的“关闭”选项可以结束文档的查看。若要保持WPS的运行,您只需将文档关闭即可。
总结
以上就是将两个WPS Word文档分别在两个窗口打开的详细步骤。通过以上的操作,您可以更加高效地对比和编辑文档。掌握这些技巧后,相信您在日常办公中会变得更加得心应手!