在现代办公中，Excel作为一种广泛使用的数据处理工具，常常需要同时处理多个文档。在进行复杂的数据分析时，也许会打开多个Excel文件进行比较或数据整合。如果这两个并列文档没有分开显示在任务栏，可能导致用户的操作效率下降。本文将为您详细介绍如何在Excel中将两个并列文档分开显示在任务栏，以提高工作效率。
1. 使用Excel的窗口功能
Excel本身提供了窗口管理功能，可以帮助用户更方便地查看和操作多个文档。要将两个并列文档分开显示，首先要确保您已经打开了这两个Excel文件。
1.1 打开多个Excel文档
启动Excel后，打开第一个文档，然后通过“文件”菜单或“Ctrl + O”快捷键打开第二个文档。此时，您会发现这两个文档可能会叠加在一起显示。
1.2 窗口排列方式
在Excel主界面中，找到“视图”选项卡。在这里，有一个“排列窗口”的选项，点击它即可看到多种排列方式选择。选择“垂直”或“水平”排列，这样就可以将两个文档以并列形式显示，同时在任务栏中独立显示。
2. 利用任务栏的设置
如果您希望在任务栏中每个文件都能单独显示，那就需要进行一些设置。Windows系统提供了对任务栏行为的自定义选项，这可以帮助您在任务栏中更好地管理文件窗口。
2.1 设置任务栏属性
首先，您可以右键单击任务栏，选择“任务栏设置”。在弹出的窗口中，找到“合并任务栏按钮”的选项。将其设置为“从不合并”，这样即使有多个相同应用程序的窗口打开，它们也会在任务栏中分开显示。
2.2 确保文档独立显示
一旦将任务栏的合并按钮设置为不合并，打开的每个Excel文档都将在任务栏中显示为独立的按钮。您可以轻松切换，快速访问所需的文档，提高工作效率。
3. 多桌面的使用
另外一种提高多文档管理效率的方法是使用Windows的多桌面功能。您可以创建多个虚拟桌面，将不同的Excel文档放在不同的桌面上。
3.1 创建虚拟桌面
在Windows操作系统中，您可以通过任务栏的任务视图按钮，即右下角的“任务视图”图标，创建新的虚拟桌面。点击后，您会看到一个“新建桌面”的选项，点击它即可添加新的桌面。
3.2 在不同桌面间切换
将不同的Excel文档拖动到不同的桌面后，您可以在桌面之间切换。这样可以更加清晰地管理您的工作，避免信息混乱，同时在任务栏中也能快速查看各个文件。
4. 使用快捷键提高效率
在处理多个Excel文件时，使用快捷键可以大大提高工作效率。如果您习惯于键盘操作，这些快捷键将使您更流畅地在不同文档之间切换。
4.1 常用快捷键
例如，使用“Ctrl + Tab”可以快速切换到下一个打开的Excel窗口，而“Ctrl + Shift + Tab”则可以返回到上一个窗口。这些快捷键的使用可以减少您多次点击鼠标的时间，提高整体的办公效率。
4.2 自定义快捷键
此外，您还可以根据自己的使用习惯自定义某些快捷键，以便在日常操作中更为顺手。这是一些高级操作的选项，虽然一开始可能需要一些学习成本，但长期使用却能带来显著的便利。
总之，以上方法可以帮助您将Excel中的两个并列文档分开显示在任务栏，提高工作效率。通过Excel的窗口功能、任务栏设置以及多桌面的运用，您可以对多个文档进行高效管理，从而在繁忙的工作中保持良好的操作体验。希望这些技巧能为您的日常办公带来帮助！
