在使用Excel 2010时，默认的文件保存格式是.xlsx。这意味着，当用户保存文件时，系统会自动将其保存为当前版本的格式。然而，在某些情况下，用户可能需要将文件保存为较早版本的Excel格式，即.xls。这种情况下，用户可以通过简单的设置将Excel 2010的默认保存格式更改为2003格式。本文将详细阐述这一操作步骤。
1. 打开Excel选项
首先，打开Excel 2010应用程序。在程序界面中，您可以在左上角看到一个“文件”选项。点击“文件”选项后，会出现一个侧边菜单。在这个菜单中，您需要找到并选择“选项”菜单。这一步非常重要，因为在这里我们可以进行相关的设置。
选项菜单打开后，用户会看到一个新的对话框。在这里，您可以找到Excel的各种设置选项。在这一步中，请留意对话框左侧的多个分类，帮助您更快找到所需的设置。
2. 选择保存选项
在Excel选项对话框中，您需要在左侧找到“保存”选项。点击“保存”之后，右侧会出现一系列保存相关的设置。此时，您会看到一个叫做“将文件保存为”的下拉菜单。这个选项将允许您选择所需的文件格式。
在下拉菜单中，您可以看到多个不同的文件格式选项。为了将默认保存格式改为2003格式，您应该选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”选项。这个过程中，非常重要的一点是，确保选择了正确的格式，以免给日后的文件兼容性带来麻烦。
3. 确认更改并保存设置
选择完格式之后，您需要点击对话框右下角的“确定”按钮来确认更改。这一步很重要，确保您的设置会被保存下次使用。在确认后，可以返回到Excel的主界面，您会发现默认的保存格式已经变为.xls了。
在此后的文件操作中，每当您保存文件时，Excel会自动将其保存为2003格式。这意味着，当前版本的Excel将兼容较早版本的Excel应用程序，对于共享文件或协作工作时，可以有效防止因版本不兼容导致的问题。
4. 验证更改效果
为了验证设置是否成功，您可以新建一个工作簿并进行测试操作。创建一个新的Excel文件，编辑其内容后，尝试保存。弹出的保存对话框中默认保存的文件格式应该是Excel 97-2003工作簿 (*.xls)。
如果新的文件能够以.xls格式顺利保存，那么您的设置就已经成功生效了。在以后的使用中，当您需要与使用旧版Excel的同事或朋友共享文件时，您不再需要特别转换文件格式，直接保存即可。
5. 注意事项
虽然将Excel的保存格式更改为xls有其好处，但也有一些注意事项需要用户了解。首先，某些新的Excel功能或特性，如图表、公式等，可能无法在.xls格式中完美支持。在保存时，如果文件中包含这些特性，Excel可能会提示您，引导您进行适应。
此外，建议在与他人共享文件之前，确认对方的Excel版本，以避免出现兼容性问题。虽然2003版本一般情况下可以与新版本兼容，但特殊情况下还是会存在某些功能或数据的丢失。
6. 总结
将Excel 2010设置为默认保存为2003格式是一个简单但重要的操作，可以提高工作效率和文件共享的便利性。通过上述步骤，您可以轻松完成这一设置，确保您的工作文件能够在不同版本的Excel中得到更好的兼容性。
在日常使用中，请保持文件的备份，并定期检查文件的保存格式，以确保所有的更改都能够顺利保存和共享。希望本文能够帮助所有Excel用户，特别是需要与旧版本Excel兼容的用户，顺利完成设置。
