如何在WPS2019中根据身份证计算年龄

在现代社会,身份证作为一种重要的个人身份证明,不仅用于身份验证,还能通过信息提取出我们的一些个人数据,比如出生日期。通过出生日期,我们可以轻松计算出个人的年龄。本文将详细介绍如何在WPS2019中根据身份证计算年龄,让你轻松掌握这一技能。

1. 理解身份证的结构

在开始计算年龄之前,首先要对身份证的结构有一个清晰的认识。中国居民身份证一般由18位数字组成,其中:

前17位数字代表个人的基本信息,包括地区码、出生日期和顺序码,而最后1位则是校验码。

其中,出生日期格式为“YYYYMMDD”,例如,如果身份证号码的第7到第14位为“19900101”,则表示该人的出生日期为1990年1月1日。

2. 在WPS2019中提取出生日期

接下来,我们需要在WPS2019中提取身份证中的出生日期。提取可以通过公式实现,以下是具体步骤:

2.1 打开WPS表格

首先,打开WPS表格,创建一个新的工作表,将身份证号码输入到某一列中。假设我们将身份证号码放在A列,从A1开始。

2.2 使用文本函数提取出生日期

在B1单元格中输入以下公式,以提取出生日期:

=TEXT(MID(A1, 7, 8), "0000-00-00")

上述公式的工作原理是通过MID函数来截取身份证中第7到第14位的出生日期,然后将其格式化为“YYYY-MM-DD”的形式。

3. 计算年龄

一旦我们提取到了出生日期,接下来就是计算年龄的步骤。我们将利用WPS表格中的日期函数来完成这一任务。

3.1 获取当前日期

我们可以使用“=TODAY()”函数获取当前日期。在C1单元格中输入以下公式:

=TODAY()

这样,系统会自动更新为今天的日期,让计算结果始终保持最新。

3.2 计算年龄

最后,计算年龄的公式为:

=YEAR(C1) - YEAR(B1) - IF(MONTH(C1) < MONTH(B1) OR (MONTH(C1) = MONTH(B1) AND DAY(C1) < DAY(B1)), 1, 0)

这个公式的逻辑是:首先,计算年份的差,然后用IF条件判断当前日期是否已经过了生日,如果没有,则需要减去1。

4. 完整的实例

假设我们在A1单元格中输入了身份证号码199001012345678,我们依次按照前面的步骤进行操作,在B1和C1单元格中即可看到提取到的出生日期和当前日期。

最终在D1单元格中,将得到该人的年龄。例如,如果身份证对应的出生日期为1990年1月1日,当前日期为2023年10月3日,计算结果将显示为33岁。

5. 注意事项

虽然使用WPS2019计算年龄非常方便,但在使用过程中需要注意以下几点:

身份证号码的准确性: 确保输入的身份证号码是正确的,否则提取出生日期和计算的结果将会出错。

日期格式: 注意WPS中的日期格式,确保提取后的出生日期的格式与计算公式相符。

6. 总结

通过以上步骤,我们可以轻松地在WPS2019中根据身份证计算年龄。根据身份证提取出生日期再进行年龄计算的方法简单易行,可以在日常工作和生活中带来便利。

希望本文能够帮助读者快速掌握此技能,让你在需要快速计算年龄时,不再手忙脚乱。现在就试试在WPS2019中完成这个操作吧!

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