在使用Excel进行数据分析和处理时，许多用户越来越依赖公式和函数来完成复杂的计算。然而，有时我们希望在表格中直接显示这些公式，而不是它们的计算结果。本文将详细介绍如何在Excel中显示公式，帮助用户更好地理解和管理他们的数据。通过以下几个具体的步骤和技巧，我们可以轻松实现这一目标。
1. 使用Excel选项设置显示公式
Excel提供了一个简单的选项，允许用户直接在工作表中显示公式。我们只需进行以下几个步骤：
1.1 打开Excel选项
首先，打开Excel工作簿。在菜单栏中找到“文件”选项，并点击它。在接下来的选项中，选择“选项”，这将打开Excel选项窗口。
1.2 选择高级选项
在Excel选项中，找到左侧的“高级”选项。在右侧的窗口中向下滚动，你会看到一个名为“显示选项”的区域。在这里，可以看到多个选项用于控制Excel的显示功能。
1.3 显示公式
在显示选项中，勾选“在单元格中显示公式，而不是其计算结果”的复选框。完成后，点击“确定”按钮，返回工作表。现在，任何包含公式的单元格将会显示其公式，而不是计算后的结果。
2. 使用快捷键切换显示状态
对于那些频繁需要切换显示公式的用户，使用快捷键是一个非常高效的方式。
2.1 按下快捷键
在工作表中，按下Ctrl + ` (反引号)键。这个快捷键的效果是切换显示模式，让所有含有公式的单元格显示公式而非其结果。按回此组合键，Excel会恢复原状。
2.2 适用性
这个方法特别适用于快速查看和检查大量数据的公式，尤其在需要对公式进行调试的情况下尤为方便。用户可以一目了然地看到所有的计算逻辑，提升工作效率。
3. 使用文本函数显示公式
除了上述的设置方式外，用户还可以利用文本函数在单元格内显示具体的公式内容。
3.1 使用FORMULATEXT函数
Excel提供了FORMULATEXT函数，允许用户在任意单元格中引用其他单元格的公式并显示出来。使用方法非常简单。
例如，假设单元格A1中有一个公式“=SUM(B1:B10)”。你可以在另一个单元格中输入=FORMULATEXT(A1)，这样就能够在该单元格中显示该公式。
3.2 注意事项
需要注意的是，FORMULATEXT函数只能在Excel的最新版本中使用，并且目标单元格必须包含公式。如果目标单元格不包含公式，该函数则会返回错误信息。
4. 在单元格中添加注释
如果你不想直接替换单元格显示的内容，也可以通过添加注释来实现公式可视化。
4.1 添加注释
选择一个含有公式的单元格，右键点击，选择“插入注释”。在弹出的评论框中，输入你想显示的公式。
4.2 优势
这种方式的优势在于，公式并不会替代计算结果，而且用户可以随时查看和编辑注释。这对于某些共享工作簿或团队合作尤为重要，让其他用户能够理解你的数据计算逻辑。
5. 总结
在Excel中显示公式可以提高数据处理的透明度，帮助用户更好地理解和检查他们的工作。通过上述的简单步骤和技巧，无论是使用内置选项、快捷键，还是文本函数和注释，用户都能轻松实现这一目的。
无论是进行数据分析、制作报表还是进行财务计算，掌握Excel中公式显示的方法都是非常重要的。希望本文能为每位Excel用户提供有价值的帮助，让大家在数据处理的过程中更加游刃有余。