在当今的办公环境中，Excel 2016是一款极其重要的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、项目跟踪等多个领域。掌握如何在Excel 2016中进行各种更改，不仅能提高工作效率，还能使数据处理更为精确。本文将详细介绍如何更改Excel 2016中的设置和功能，以满足用户的不同需求。
1. 更改数据格式
在Excel中，不同类型的数据需要不同的格式进行展现和处理。您可以通过以下步骤来更改数据格式：
1.1 修改单元格格式
首先，选中需要更改格式的单元格，然后右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，您可以选择多种格式，例如“数字”、“日期”、“文本”等。选择您需要的格式后，点击“确定”即可。
1.2 应用自定义格式
如果内置格式无法满足您的需求，您还可以使用自定义格式。在“设置单元格格式”窗口内，选择“自定义”，然后在输入框中根据您的需求输入格式代码。这样，您可以精确控制数据显示的样式。
2. 更改工作表的布局
工作表的布局直接影响工作的便利性。调整布局可以让您的表格更加美观、功能更齐全。
2.1 修改列宽和行高
要更改列宽或行高，只需将鼠标放在列标题或行号的边界上，并拖动以调整大小。另外，您也可以右键点击列标题或行号，选择“列宽”或“行高”，手动输入需要的数值。
2.2 设置页面布局
点击顶部菜单的“页面布局”选项，您可以更改页面方向（横向或纵向）、纸张大小和边距设置。这些更改将帮助您在打印时获得更理想的效果。
3. 更改公式的计算方式
Excel 2016支持多种公式计算方式，您可以通过以下步骤进行更改：
3.1 更改计算选项
路径为“文件”→“选项”→“公式”，在这里，您可以选择“手动”或“自动”计算选项。根据需求选择“手动”可以减少系统资源消耗，适合大型数据集的处理。
3.2 使用数组公式
您还可以使用数组公式来进行更复杂的计算。选择多个单元格，输入公式后按下组合键Ctrl + Shift + Enter，可创建一次性计算多个值的公式。
4. 更改图表样式
在数据可视化方面，Excel 2016提供了丰富的图表样式供用户选择。
4.1 创建和修改图表
选中需要进行可视化的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择所需图表类型。创建图表后，您可以通过右键点击图表，选择“更改图表类型”进行修改。
4.2 自定义图表格式
在图表工具中，您可以调整颜色、字体和图例等，以使图表更为美观和功能强大。使用“格式”选项卡，您可以选择不同的图表元素进行个性化的定义。
5. 更改数据的排序和筛选
在处理大量数据时，排序和筛选将极大提升数据处理的效率。
5.1 排序数据
选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，您可以选择按某一列的升序或降序进行排序。这样，数据将更有条理，方便您的查阅。
5.2 使用筛选功能
同样在“数据”选项卡下，点击“筛选”按钮，您可以为每一列添加筛选条件，只显示满足特定条件的数据，这样能让您专注于重要信息。
总结来说，Excel 2016是一款功能强大的电子表格软件，掌握其各种更改功能，可以大大提升工作效率和数据处理的准确性。通过文章中的详细步骤，您可以轻松进行各项调整，以适应自己的工作需求。希望本文对您在Excel 2016的使用过程中有所帮助。
