在现代商业环境中，及时管理订单信息是保证客户满意度和运营效率的关键。WPS 2019作为一款强大的办公软件，可以帮助用户轻松制作快要发货订单的提醒。本文将介绍如何利用WPS 2019制作这样的提醒，确保您不会错过任何重要的发货信息。
1. 准备工作
在开始制作快要发货订单的提醒之前，您需要进行以下几个准备工作。
1.1 安装WPS 2019
首先，确保您的计算机上安装了WPS 2019。如果尚未安装，请访问WPS官方网站进行下载和安装。安装完成后，打开软件，您将看到一个用户友好的界面，可以很方便地开始制作您的提醒。
1.2 收集订单信息
在制作发货提醒之前，您需要收集所有相关的订单信息。这包括客户的姓名、联系信息、订单号、发货日期等。您可以将这些信息整理成一个表格，方便后续操作。
2. 制作快要发货订单的提醒
在准备工作完成后，您可以开始制作快要发货的订单提醒。
2.1 创建新文档
在WPS 2019中，点击“新建文档”，选择一个合适的模板或从空白文档开始。为了使提醒更具吸引力，您可以选择使用商务信函模板，这样看起来更加专业。
2.2 插入订单信息
根据之前准备的信息，将订单相关内容输入到文档中。可以使用表格的形式呈现，这样有助于读者一目了然。例如，创建一个表格，列出订单号、客户姓名、发货日期等，以便于查看。
2.3 添加提醒信息
在文档中需要明确指出哪些订单快要发货。您可以插入醒目的文本或者使用不同的字体颜色来突出显示这些订单。例如，可以写上“以下订单将在三天内发货，请提前确认。”这样的提醒语句可以帮助紧急情况的处理。
3. 格式调整与美化
制作完成后，进行格式调整和美化是十分重要的步骤。这将使您的文档看起来更为专业。
3.1 调整字体和大小
选择适合的字体和字号，使文档更加易读。一般来说，常用的字体如宋体、Arial等都是不错的选择。使用明显的标题和小标题，使不同的信息区分更为清晰。
3.2 添加图表或图片
如果有必要，您可以在文档中添加相关的图表或图片，这样可以使文档更加生动。例如，如果可以统计发货订单的数量变化，可以使用柱状图表示。
4. 校对与保存
制作完成后，不要忘记校对和保存文件。这一步骤可以帮助您发现在内容上可能存在的错误。
4.1 校对内容
在发送之前，仔细检查所有的订单信息是否正确无误，避免出现客户信息错误的情况。您也可以请同事帮助校对，以获得不同的视角和建议。
4.2 保存和导出
完成校对后，将文档保存到本地。同时，您可以选择导出为PDF格式，这样更方便在不同设备上进行查看和分享。
5. 发送提醒信息
最后一步是将制作好的快要发货订单提醒发送给相关人员。
5.1 选择合适的发送方式
根据您的需求，您可以通过邮件、即时通讯工具或打印出来分发等方式发送提醒。如果是电子邮件，建议写清楚主题，并附上有关文件的介绍。
5.2 跟踪反馈
在发送之后，跟踪反馈也是非常重要的。确保客户收到提醒，并询问是否有需要调整的地方，以便做出相应的修改。
总的来说，使用WPS 2019制作快要发货订单的提醒是一个相对简单的过程。通过遵循以上步骤，您可以确保提醒信息准确无误，及时有效地传达给每一位客户，从而提高业务的效率和客户满意度。
