在使用Excel进行数据分析和图表绘制时，选择正确的数据范围是至关重要的。有时候，我们可能需要对已经生成的图表数据进行修改，以确保其反映最新的信息。本文将详细介绍如何修改Excel绘图选中的数据，使得您的图表更加精确和可靠。
1. 打开Excel并选择图表
首先，打开您的Excel文件，找到您想要编辑的图表。单击图表将其选中。选中图表后，您会在Excel的菜单栏中看到图表相关的选项。图表的边框会变为虚线状态，表示您可以对其进行修改。
确认图表已选中后，注意查看右侧的“图表工具”选项卡，其中包括“设计”和“格式”两个部分。这两个部分将帮助您进行数据范围的调整和图表的格式化。
2. 修改数据源
要修改图表的数据源，您需要选择“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮。此时将弹出一个窗口，显示当前图表所用的数据范围。在这个窗口中，您可以看到原始的数据范围，并可以对其进行编辑。
在这个窗口中，您可以通过直接修改数据范围的单元格地址，或者使用鼠标重新选择新的数据区域。如果您希望添加更多的数据系列，可以点击“添加”按钮，随后输入新的系列名称和相关数据的单元格范围。确保您所选择的区域包含正确的数据，以避免图表信息不准确。
3. 使用图表工具进行自定义
修改完数据源后，您可以使用“图表工具”中的选项进一步调整图表格式。在“设计”选项卡中，您可以选择不同的图表样式，以使数据展现得更为直观和美观。选择一个合适的样式将有助于提高图表的可读性和吸引力。
此外，在“格式”选项卡中，您可以自定义图表的元素，比如图表标题、轴标签和数据标签等。通过这些设置，您可以确保图表传达的信息更加清晰。尤其是在显示多个数据系列时，明确的标题和标签能够减少观众的理解负担。
4. 实时更新图表数据
在某些情况下，您可能需要让图表动态更新，以反映新的数据变化。在Excel中，可以通过设置动态数据范围来实现这一点。一种常用的方法是使用Excel的表格功能，将数据区域转换为表格，图表将会自动更新。
通过选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，您可以将数据区域转换为表格。一旦数据区域被定义为表格，Excel在您向表格中添加或修改数据后，图表将会自动更新。这种方式有效简化了数据管理的过程，特别适合需要频繁更新数据的场景。
5. 保存并分享修改后的图表
完成数据源的修改以及图表的格式调整后，您应该确保保存您的工作。在Excel中，您只需点击保存按钮或者使用快捷键Ctrl + S来保存更改。保留一个最新版的文件，将有助于减少后续工作的重复劳动。
如果您需要分享修改后的图表，可以将整个Excel文件发送给同事，或者将图表单独复制到Word文档或者PowerPoint演示文稿中。清晰、准确的图表能够帮助您的团队更好地理解数据，提高决策的效率。
总结
通过上述步骤，您已经学会了如何在Excel中修改绘图选中的数据。正确的数据选择和图表格式非常重要，它们直接影响到数据的可视化效果和人们的理解。希望本文的内容能够帮助您更有效地使用Excel进行数据分析。