在日常办公中，WPS文档是一个非常常用的工具，其中最基础的操作之一就是给文档添加背景颜色。通过改变文档的背景颜色，不仅可以使内容更加美观，还能提升文档的可读性和专业感。接下来，我们将详细讲解如何在WPS文档中添加背景颜色。
1. 打开WPS文档
首先，您需要打开WPS软件，并加载需要更改背景颜色的文档。如果您还没有安装WPS，请访问官方网站下载并安装最新版本。
打开WPS后，选择“文档”选项，找到您需要编辑的文档，双击以打开。在文档加载完成后，我们就可以进入下一步的操作。
2. 进入页面设置
在WPS文档中添加背景颜色的第一步是找到“页面设置”选项。您可以在顶部的菜单栏中找到这一选项，通常在“格式”或“页面布局”下。
点击“页面设置”后，会弹出一个设置窗口。在这个窗口中，您可以进行多种页面设置，例如纸张大小、页面方向等。在这里，我们特别关注的是背景颜色的设置选项。
3. 设置页面背景颜色
在“页面设置”窗口中，寻找“背景”或“背景颜色”选项。不同版本的WPS可能会有所不同，但一般都能很容易找到该选项。
点击“背景”后，您会看到一系列颜色选择，可以选择预设的颜色或者自定义颜色。如果您想要一个个性化的背景色，可以选择“自定义”，然后在色轮中选择您喜欢的颜色。
3.1 选择预设颜色
如果您不想花费太多时间在颜色选择上，可以直接选择WPS提供的预设颜色。这些颜色经过设计，能够适应多种场合，给文档带来不错的视觉效果。
3.2 自定义颜色
对于想要追求个性化的用户，自定义颜色是一个不错的选择。一般来说，您可以使用调色板进行选择，甚至输入特定的色值，以确保获得想要的效果。
通过这种方式，您能够使文档的背景颜色更加贴近您的主题或风格，有助于更好地传达信息。
4. 应用背景颜色
在选择好背景颜色后，您需要确认更改并应用。通常，窗口的底部会有一个“确定”按钮，点击后设置将被保存。
此时，您会看到页面的背景颜色发生了变化。通过这个简单的过程，您就能够成功地为WPS文档添加背景颜色。
5. 预览与调整
为了确保您所选择的背景颜色与文档内容相互衬托，建议您进行适当的预览。查看文字是否依然清晰可读，确保背景不会遮挡或干扰重要信息。
如果您发现新背景颜色不符合您的期望，您可以随时返回“页面设置”进行再次调整。成功的文档呈现不仅要有美观的背景，还要确保信息传达的有效性。
6. 保存文档
完成背景颜色设置后，一定要记得保存您所做的更改。点击右上角的“保存”按钮，或使用快捷键“Ctrl + S”来保存文档。
在保存之前，确保您已经检查并确认了所有的设置，以免丢失有价值的编辑内容。
7. 总结
通过以上几个步骤，我们详细介绍了如何在WPS文档中添加背景颜色。这不仅提升了文档的美观度，还能增强读者的阅读体验。希望您能够在办公生活中灵活运用这一功能，使您的文档更加引人注目。
不论是在制作报告、简历还是其他类型的文档，适当地使用背景颜色都能为您的作品增添不少分数。
