在现代办公软件中，表格的使用越来越普遍，尤其是在文档编辑中，表格可以帮助我们更清晰地传递信息。在WPS-Word文档中插入表格的功能相对简单，但如果要做到合理布局和美观，还是需要一些技巧。本文将详细介绍在WPS-Word文档中如何插入表格的步骤，帮助您更加高效地使用这一功能。
1. 打开WPS-Word文档
首先，您需要打开WPS文字处理软件。点击桌面上的WPS图标，或直接在搜索框中输入WPS，然后启动程序。打开后，如果您已经有一个现成的文档，可以直接选择打开；如果您需要新建文档，可以点击“新建空白文档”。在您准备好的文档中，您就可以开始插入表格了。
2. 选择插入表格的方式
在WPS-Word中，插入表格有多种方式，您可以根据需要选择适合的方法。最常用的两种插入方式是通过菜单和快捷方式。
2.1 通过菜单插入表格
在文档中，您需首先点击上方菜单栏中的“插入”选项。点击“插入”后，会打开一个下拉菜单，您将在菜单中看到“表格”选项。再点击“表格”后，系统会显示出一个更详细的选项，您可以选择“插入表格”来定义表格的行数和列数。
2.2 通过快捷方式插入表格
另外，您还可以使用鼠标右键快速插入表格。在文档的空白处单击右键，选择“表格”的选项，能够快速插入简单的表格。此外，也可以通过按下键盘上的“Alt” + “N”组合键来快速访问菜单，并选择插入表格的功能。
3. 自定义表格的行和列
在插入表格时，选择“插入表格”后，您将弹出一个对话框。在该对话框中，您可以手动输入所需的行数和列数，并根据需要设置表格的宽度与高度。设置完成后，点击“确定”按钮，表格将被插入到您的文档中。
3.1 行数和列数的选择
合理设置表格的行数和列数非常重要。如果您的数据较多，可以适当增加行数；如果您需要展示不同类型的数据，可以增加列数。合理的布局能够提高文档的可读性。
4. 表格的编辑与美化
插入表格后，您还可以对表格进行多种编辑与美化操作，这将使您的表格更加美观，更容易展示数据。可以通过表格边框、填充颜色、字体调整等方式来进行美化。
4.1 调整表格的大小
在文档中，您可以通过拖动表格的边缘来调整尺寸，使其更加符合您的需求。此外，您还可以通过点击表格上方的“表格工具”选项，进入“布局”进行更精细的调整，设定具体的高度和宽度。
4.2 添加表头与合并单元格
为了使表格更具层次感，您可以为表格添加表头，设置一些关键数据的位置。同时，您可以选中多个单元格进行合并，比如在某一行的上方，合并常用的标题，这样能够提高可读性。
5. 保存和分享文档
在完成表格的插入与编辑后，您可以保存文档。点击左上角的“文件”，选择“保存”选项，按照提示进行保存。同时，您也可以将文档分享给他人，方便协作和讨论。确保在保存前检查表格的排版和数据的准确性，以避免影响整体文档的效果。
5.1 选择合适的文件格式
保存文档时，您可以选择不同的文件格式，如“.docx”或“.pdf”。根据需求选择适合的格式，将有助于更好地展示您的文档内容。
总结：在WPS-Word文档中插入表格，虽然操作简单，但如果把握好插入的技巧与方法，将会极大地提高文档的专业性和可读性。希望本文对您了解和使用WPS-Word插入表格的过程有所帮助。