在日常工作中，使用Excel制作报告或表格是非常常见的需求。为了更好地呈现信息，尤其是在打印文档时，页码的显示显得尤为重要。本篇文章将详细介绍如何在Excel表格中设置打印时显示的页码，让您的文件更加专业。
1. 打开页面设置选项
首先，我们需要确定要在打印的Excel表格中添加页码。在Excel中，您可以通过点击页面设置选项来进行配置。具体步骤如下：
打开您要设置的Excel文件，接着点击“页面布局”选项卡，找到并点击“页面设置”的相关链接，这样您就能够进入到页面设置的详细选项。
1.1 选择页眉和页脚
在页面设置对话框中，我们有多个标签可以选择，其中“页眉/页脚”选项为我们设置页码提供了便利。在这个选项中，用户可以看到“页眉”和“页脚”两部分。通常，页码会显示在页脚部分。
2. 添加页码
在选择了页眉和页脚后，接下来就是添加页码了。Excel提供了多种方式来插入页码，用户可以根据自己的需求进行选择：
2.1 使用内置页码功能
为了快速插入页码，您可以使用Excel提供的内置功能。在页脚部分，有一个“页码”的选项，点击后，系统将自动为您添加页码。
在这个过程中，确保您选中了页脚的区域，这样页码就会出现在您所希望的位置，例如：“第1页”这样的格式，将在打印时显示。
2.2 自定义页码格式
除了使用内置的页码功能，您也可以对页码格式进行自定义。在页脚部分，选择“自定义页脚”，您将看到一个文本框。在这里，您可以输入您想要的文字和格式，例如“第1页，共10页”。这样，数字和固定文字就能结合在一起，非常灵活。
3. 预览和打印页码
设置完页码后，为了确保它们在打印时能够最准地显示，您最好先进行预览检查。Excel提供了“打印预览”功能，可以帮助您快速查看设置效果。
3.1 进入打印预览模式
为了查看设置效果，您可以点击“文件”菜单，接着选择“打印”。在这里，您就能看到页面的预览效果，确认页码的位置和格式是否符合您的要求。
3.2 调整打印设置
如果您觉得页码的位置不够理想或者需要调整打印位并，您可以进一步修改页面设置。返回页面布局选项，调整“边距”或“页面方向”，再进行一次打印预览，以便获得最佳效果。
4. 保存和分享文件
在确认页码显示正常后，您就可以将文件保存并分享给同事或上级。在保存时，可以选择以“PDF”或者其他格式导出，这些格式同样会保留您所设置的页码信息。
4.1 导出为PDF格式
选择“另存为”时，可以选择PDF格式，这样导出的文件将包含您设置的页码，是分享和打印的理想选择。
4.2 打印文件分享
直接打印文件时，确保选择正确的打印机，并通过打印机设置来保障页码的完整性。如果您是与同事共享文件，确保大家都能看到所设置的页码信息。
综上所述，在Excel表格中打印显示页码的设置过程相对简单。掌握了这些技巧后，您将能够轻松地为您的文档增加专业感。不论是工作报告还是学术论文，添加页码都是提高文件可读性的有效方法。希望本篇文章能够对您有所帮助，让您的Excel表格更加完美。