云视讯是一款功能强大的视频会议工具，不仅可用于企业内部沟通，也可以方便地与客户进行远程交流。为了便于参会人员的加入，云视讯提供了短信邀请的功能。本文将详细介绍如何在云视讯中开启短信邀请功能，让您的会议更加便捷。
1. 登录云视讯
首先，您需要打开云视讯的官方网站或客户端，输入您的账号和密码进行登录。确保您的账户具备必要的权限来进行会议的管理和设置。成功登录后，您将进入到主界面，界面左侧通常会显示出您的会议列表。
在登录后，您可以看到各种会议选项，例如：创建新会议、加入会议、管理会议等。在进行短信邀请之前，您需要先**创建一个新的会议**或选择一个已有的会议进行管理。
2. 创建新会议
若您打算发起新会议，可以在主界面选择“创建新会议”。点击后，系统将引导您填写会议的相关信息，如会议主题、开始时间、持续时间等。这些信息是确保参会者明确会议目的和时间的关键部分。
在填写完毕后，请务必核对所有信息的准确性。特别是会议时间和参会人员信息，这将直接影响会议的顺利进行。因此，建议您在此步骤中投入更多的注意力。
3. 选择短信邀请功能
会议创建完成后，您需要找到“邀请参会者”的选项。在这个环节，云视讯提供了多种邀请方式，包括邮件邀请和短信邀请。在这里，我们要重点关注的是**短信邀请**这一功能。
在邀请方式中，选择“短信邀请”后，系统会要求您输入参会者的手机号码。如果您的参会者有多个，可以通过“添加”功能逐一输入，确保每位参会者都能及时收到邀请信息。
4. 编辑短信内容
成功输入手机号码后，您需要编辑发送给参会者的短信内容。建议您在短信中详细列出会议的**主题、时间和地址**。这样可以让参会者清楚地明白如何加入会议。
同时，您可以根据您公司或团队的需要，在短信中添加一些个性化的内容，使其更具吸引力。例如，您可以加入会议的目的、重要性以及参会者应该准备的资料等信息，这些都会让参会者感受到您对会议的重视。
5. 发送短信邀请
编辑完成短信内容后，确认无误后点击“发送”按钮。云视讯将立即向您输入的手机号码发送邀请信息。此时，您可以看到系统提示发送成功的消息，这表示短信已经成功发送。
为了确保每位参会者都能收到邀请信息，您可以主动联系他们，询问短信的接收情况。若有参会者未收到邀请，或许是因为输入的手机号码存在错误，您此时可以迅速进行修正并重新发送短信。
6. 会前准备与提醒
在会议开始前，合理安排和做好会前准备是非常重要的。您可以在会议前一天时间，通过短信再次提醒参会者会议的时间与主题。短信中可以包含会议的**链接**或**登录方式**，以确保他们能顺利加入会议。
此时，您可以利用日历同步功能，将会议时间同步到参会者的日历中，这样他们会自动收到会议提醒，进一步确保不会遗漏。
7. 会议进行中的注意事项
会议开始后，您可以根据参会者的反馈和实时情况，灵活调整会议进程。在会议的不同阶段，可以提及下一个议题并再次确认是否每位参会者都能顺畅参与。
同时，您也可以在云视讯平台上分享屏幕或资料，让参会者更直观地了解会议内容，确保信息的有效传递。
8. 会议总结与后续跟进
会议结束后，进行一次简短的总结非常重要。这不仅能让参会者回顾讨论内容，也能为后续的工作提供清晰的指导。您可以在云视讯上生成会议纪要，并通过短信息的方式发送给所有参会者。
此外，有必要进行后续的跟进，确保会议中提到的事项能够在有效的时间内完成。您可以在会议总结中附加下一步的行动计划，以确保每位参会者明确任务分配。
通过以上步骤，您可以轻松地在云视讯中开启短信邀请功能，让会议的安排更加高效便捷。希望本文的介绍能帮助您更好地使用云视讯，提升会议的组织和管理效率。
