在日常工作中，Excel是一款非常常用的电子表格软件，许多人利用它来制作各种数据表格、图表等。然而，有时候我们会遇到一个令人困惑的情况，那就是在打印出来时，整个表格的边框格子不见了。这究竟是为什么呢？本文将从几个角度来探讨这个问题，帮助你解决在打印时遇到的烦恼。
1. 打印设置问题
在Excel中，打印设置是影响打印效果的重要因素。很多用户在打印前没有仔细检查设置，往往会忽视一些关键选项。
1.1 页边距设置
页边距是指打印时，内容与页面边缘之间的空白区域。如果页边距设置得过大，可能会导致格子被挤压，最终影响打印效果。建议在打印之前，进入“页面布局”选项卡，适度调整页边距，通常设置为“窄”会比较合适。
1.2 打印区域选择
在Excel中，我们可以选择特定的区域进行打印。如果只选择了一个区域，而未包括所有需要打印的内容，那么打印出来的文档可能就会缺失格子。
确保选择正确的打印区域，这可以通过“页面布局”中的“打印区域”按钮进行设置，选择“设置打印区域”选项，来确保所有需要的内容都被包含在内。
2. 边框设置问题
边框设置是影响打印输出格式的另一大因素。如果表格的边框没有设置好，同样可能导致在打印时看不到格子。
2.1 边框样式选择
在Excel中，用户可以选择不同的边框样式。如果自定义的边框过于微弱，或者未能完全应用到单元格中，打印时可能会出现缺失现象。
使用“格式”命令来设置边框时，确保选择了适当的边框样式，如实线而不是虚线，以提升打印效果的清晰度。
2.2 应用边框
即使在Excel中已经设置了边框，但如果没有“应用”到特定的区域，打印时仍然会缺失相应的格子。因此，在打印前，应再次检查是否所有需要的单元格均已设置边框。
3. 打印预览的重要性
在面对打印问题时，很多用户往往忽略打印预览的功能。打印预览可以让你在实际打印前，直观地观察到输出效果。
3.1 检查格式
通过打印预览，用户可以查看所有的边框、文本及格式。当发现某些格子未显示时，可以及时返回Excel进行调整。这个步骤能够有效减少纸张浪费，提高工作效率。
3.2 最终确认
利用打印预览，可以仔细确认打印设置是否正确，包括页边距、打印区域等。通过这种方式，可以避免因设置不当导致的打印错误。
4. 尝试不同的打印机设置
有些时候，打印机自身的设置也可能会影响打印结果。有必要检查打印机的相关配置。
4.1 打印机驱动程序
确保打印机驱动程序是最新版本，因为过时的驱动程序可能会导致信息不完整或格子缺失。升级驱动程序有助于提升打印性能和兼容性。
4.2 打印机属性配置
在打印前，建议进入打印机属性，确认选用的纸张大小、打印质量等设置是否符合需要。不合适的纸张设定可能会影响打印的边框效果。
5. 软件问题
最后，若以上步骤仍然无法解决问题，软件本身的问题也不能排除。例如，Excel可能存在兼容性问题或者Bug。这时，及时更新或重新安装软件也是有效的解决策略。
5.1 更新Excel版本
保持软件的最新状态是避免软件问题的重要方式。更新后，很多已知的错误或兼容性问题会被修复，用户能获得更好的体验。
5.2 尝试其他格式导出
有时候，将Excel文件导出为PDF格式再进行打印，能够有效避免格式错误，确保边框和内容都能正常显示。
综上所述，Excel打印出现格子缺失的现象通常是由于打印设置、边框应用、打印预览及打印机设置等因素引起的。通过仔细检查各个环节，你可以有效地提高打印质量，确保文档的完整性和准确性。